楷恩医院 AI 体检管理系统 · 使用说明书 KANE HOSPITAL · AI HEALTH EXAM SYSTEM · USER MANUAL
V1.0.3 · 2026-10-25 进入系统 ↗

楷恩医院 AI 体检管理系统 · 使用说明书

这份说明书是给第一次用这套系统的人看的。不需要懂电脑,照着字面做就行。
全文分五块:先看第 0 章(三分钟搞清全貌)→ 第 1 章把账号登进去 → 然后只看你自己那个角色的那一章(客服看第 3 章、医生看第 4 章、管理员看第 2 章)→ 遇到问题翻第 5 章。

先记住一句话 这套系统里,一条体检单只有一条路:客服建档 → 客服传体检数据 → AI 生成报告 → 医生审核确认 → 报告对客可见。 任何人跳着做,流程就会卡住。第 0.3 节有流程图,看不懂文字就看图。

CH 0三分钟上手

0.1 这套系统到底在干什么

一句话:把「体检数据」变成「一份医生签过字的中文健康报告」。

以前是医生对着化验单一项一项写,一份要一两个小时;现在是客服把体检数据传进系统,AI 先把报告初稿写出来(含指标解读、风险分级、干预方案、随访计划),医生只做三件事:核对数值 → 补充/修改判断 → 签名确认。

注意 AI 写的是初稿,不是最终报告。任何一份报告,没有医生点「确定并提交」,客户永远看不到。这是系统的硬规则,也是医院的责任边界。

0.2 你是哪种角色?对号入座

系统一共 四种账号。你登录后看到哪个界面,完全由管理员给你开的角色决定,自己改不了。

角色谁用登录后进哪个界面你主要负责
客服前台 / 健康顾问 / 导检客服工作台建档、勾套餐、上传体检数据
医生体检医生 / 主检医师医生工作台审核报告、签字确认、写医疗文书
系统管理员院长 / 信息管理员管理中控台开账号、维护项目与套餐、看数据、导出报告
普通管理员科室主任 / 运营管理中控台(部分只读)看数据、看报告;不能删账号、不能改项目价格
不知道自己是什么角色? 登录后看右上角那个小标签:写着「客服」「医生」「系统管理员 · 全部权限」「普通管理员」。

0.3 一条体检单的完整流程(看懂这张图,后面都好办)

① 客服建档姓名 / 身份证 / 手机→ ② 客服上传体检数据PDF / 图片 / Excel→ ③ AI 生成报告约 5–10 分钟→ ④ 医生审核确认签字→ ⑤ 出报告导出 PDF / 客户手机端可见
步骤谁做在哪个界面做完之后,谁能看到
① 建档客服客服工作台 → 客户接待客服、管理员立刻能看到
② 传数据客服客户接待 → 点「录入体检数据」客服自己能在「我的提单」看到
③ AI 生成系统自动无需操作,等就行医生端会出现「AI 计算中」倒计时
④ 审核确认医生医生工作台 → 待审核报告确认后,管理员端状态变「已确认」
⑤ 出报告医生 / 管理员已确认报告 → 下载 PDF可打印给客户;后续开放客户手机端

0.4 三个到处都用得上的通用操作

① 退出登录

每个界面右上角都有一个「退出」按钮(深色描边)。公用电脑用完一定要点,否则下一个人打开就是你的账号。

② 修改密码

右上角「修改密码」→ 系统会给你的手机发一条验证码 → 输入验证码和新密码 → 提交。改完当前这台电脑不会掉线,但其他设备上的登录会立刻失效(这是故意的,防止别人还在用你的旧密码)。

③ 页面看起来「没反应」

先别急着重启。这套系统所有数据都存在服务器上,网络慢的时候页面会转圈 1–3 秒。判断标准:转圈超过 10 秒还没动静,再按 F5 刷新一次;刷新后数据不会丢。

CH 1登录(十个人有八个卡在这里)

1.1 先记住唯一正确的网址

https://kane100.vip

1.2 密码登录(推荐给每天用的人)

打开网址后,默认是「验证码登录」,先点上方的「密码登录」。

密码登录界面 1 2 3 4
图 1-1密码登录:先切到「密码登录」页签,再填手机号、密码,最后点绿色「登 录」。
  1. 点最上方的「密码登录」(①)。默认是验证码登录,不切过去看不到密码框。
  2. 「手机号」填11 位手机号(②)。注意:是手机号,不是 admin、kefu01 这种账号名 —— 除非管理员明确告诉你用账号名。
  3. 「登录密码」填管理员给你的初始密码(③)。区分大小写,注意别把数字 0 打成字母 O。
  4. 点绿色「登 录」按钮(④)。成功后会自动跳到你这个角色该进的界面,不需要再点别的。
密码栏显示一排小圆点是正常的 系统不会显示你输入的密码。如果担心打错,可以点密码框右边的小眼睛(部分浏览器自带)看一眼。

1.3 验证码登录(忘了密码时用这个)

忘记密码也能进 —— 只要那个手机号还在你手上。

验证码登录界面 1 2 3 4
图 1-2验证码登录:手机号 → 点「获取验证码」→ 填 6 位验证码 → 登录。
  1. 手机号填 11 位(①)。位数不对,「获取验证码」按钮点了没反应,这是最常见的卡点。
  2. 点右边「获取验证码」(③)。手机会收到一条短信:【武汉楷恩医院】您的验证码为 123456,有效期 5 分钟。
  3. 把短信里的 6 位数字填进验证码框(②)。
  4. 点「登 录」(④)。
两个小规则 · 同一个按钮点完要等 60 秒 才能重发,按钮上会显示倒计时;
· 验证码 5 分钟内有效,超时了重新获取一次就行。

1.4 登录成功后,你会被送到哪里

你的角色自动进入你看到的第一个页面
系统管理员 / 普通管理员管理中控台数据看板
客服客服工作台客户接待
医生医生工作台待审核报告
如果进错了界面(比如你是医生,却进了管理端) 说明这台电脑的浏览器里还留着上一个人的登录状态。正确处理:点右上角「退出」→ 回到登录页 → 再用自己的账号登一次。不要直接关窗口,直接关窗口身份还在。

1.5 登录不进去?对照这张表

屏幕上显示真正的原因怎么解决
「请输入账号与密码」手机号或密码有一栏是空的两栏都要填,密码不会显示但确实填进去了
「账号不存在」这个手机号系统里没开过账号找管理员在「账号管理」里给你开一个
「密码错误」密码打错了,或管理员重置过密码先用「验证码登录」进去,再改密码;或让管理员重置
「密码错误次数过多,请 XXX 秒后再试」同一账号连错 10 次,系统锁 5 分钟等倒计时结束再试,不要一直点(越点锁越久)
「该账号角色(…)未开通后台权限」这个账号是客户角色,不能进员工后台联系管理员确认角色
点了「获取验证码」没反应手机号不是 11 位补齐 11 位,或检查有没有多打空格
一直收不到短信手机号在系统里登记错了 / 被运营商拦截让管理员核对手机号;或在短信里找找有没有被归到「骚扰拦截」
页面一片空白网络断了,或浏览器太旧先按 F5;还不行换 Chrome / Edge 浏览器
一句话总结 网址只有一个、手机号必须 11 位、密码区分大小写、进错界面先退出。 记住这四句,登录就不会再卡。

CH 2系统管理员(管理中控台)

系统管理员和普通管理员用的是同一个界面,区别只在权限:普通管理员能看、能查、能建号,但不能删账号、不能改项目价格。本章按「左边菜单从上到下」的顺序讲,你照着点就行。

2.1 界面总览:九个菜单,各管什么

管理中控台数据看板 1 2 3 4
图 2-1管理端首页。① 左侧菜单 ② 四个数字卡 ③ 体检人数趋势 ④ 右上角(通知铃铛 / 当前账号 / 修改密码 / 退出)。
菜单用来干什么多久用一次
数据看板看今天 / 本周 / 本月 / 累计多少人体检,年龄、性别、地区分布每天上班先看一眼
报告中心查所有报告、看报告内容、导出 PDF经常
客户管理查客户档案、审核医生查看联系方式的申请经常
医院项目维护医院的检查 / 治疗 / 健康管理项目与价格偶尔(改价时)
体检套餐维护套餐(套餐 = 一堆项目打包)偶尔
AI 算力点看总额度、已消耗、余额,查每一次消耗明细每周
财务管理充值、开发票需要充值时
账号管理给员工开账号、重置密码来新人时
模型设置选默认分析模型(影响报告抬头的标注)基本不用动

2.2 数据看板:四个数字 + 四张图

进门第一眼看这里,30 秒掌握全院情况。

看什么含义怎么看
今日 / 本周 / 本月 / 累计体检人数按「报告生成时间」统计的体检人次数字是 0 说明今天还没人做完体检,属正常
体检人数趋势折线图,右上角可切「日 / 周 / 月 / 季 / 年」看增长用「月」,看日常波动用「日」
年龄分布六档年龄各占多少人做营销活动前先看这个
性别分布男女比例环形图—
省份 / 地区分布按身份证户籍省份统计异地客户多不多,一眼看出
没数据显示「暂无体检数据」是正常的 系统不会造假数据。刚上线、或者本月还没人做体检,图就是空的 —— 有真实报告后会自动长出来。

2.3 报告中心:查报告、导报告

这是管理员用得最多的一页。管理员在这里只能看,不能改 —— 改报告是医生的权限。

报告中心列表 1 2 3 4
图 2-2报告中心。① 搜索与筛选 ② 勾选框(批量导出用) ③ 「导出全部」 ④ 每行的状态与「查看」。

怎么查一份报告

  1. 搜索框输入客户姓名或身份证号(支持只输前几位)。
  2. 还能按报告时间、客服、医生筛。比如想找「李静医生审过的」,就在「全部医生」里选李静。
  3. 点「查询」。想清空条件点「清空」。
  4. 找到那一行,点右边「查看」→ 打开完整报告(只读)。

怎么把报告导成 PDF

你要什么怎么操作结果
导出一份勾选那一行 → 点「导出选中 1 份」得到 1 个 .pdf
导出多份勾选多行 → 点「导出选中 N 份」得到 1 个 .zip,里面一份报告一个 PDF
导出全部已确认直接点右上「导出全部 N 份」一个 zip 包
为什么「导出全部」只算已确认的? 待审核的报告是 AI 初稿,还没医生签字,不能对外。系统默认只导出「已确认」,这是保护医院,别想着绕过去。
一次最多导出 300 份 超过 300 份请分两次导。每次导出系统会限流(同一网络每分钟 20 次),点太快点不动是正常保护。

2.4 客户管理:查档案、审申请

客户管理 1 2 3 4
图 2-3客户管理。① 医生联系方式查看申请(待办区) ② 搜索与筛选 ③ 导出客户清单 ④ 客户列表。

① 医生联系方式查看申请(红色数字就是待办)

医生在报告里是看不到客户手机号和住址的(保护隐私)。医生如果为了随访需要,会点「申请查看」,这时你的客户管理顶部就会出现一条待办,左侧菜单「客户管理」旁边也会冒红点。

  1. 点开那条申请,看清是哪个医生、要查哪个客户、什么理由。
  2. 理由合理 → 点「通过」,医生那边立刻就能看到这位客户的联系方式。
  3. 理由不合理 → 点「拒绝」,医生那边会提示被拒绝。
客服不需要申请 客服本来就能看手机号和住址(他们要联系客户),只有医生需要走申请。

② 查客户

搜索框支持姓名 / 身份证号 / 手机号;还能按登记时间、接待客服、审报告的医生筛。点「导出客户清单」可以把当前筛选结果导成表格。

三件事管理员也改不了 客户的姓名、性别、年龄、国籍属于身份核心信息,只有客服能改;医生和管理员都是只读。要改请让客服在「客户接待 → 修改资料」里改。

2.5 医院项目库:价格和项目都从这里来

这个库是全系统的“价目表”:医生在报告里推荐项目只能从这里选,客服建套餐也只能从这里勾。目前库里有 38 项。

医院项目库 1 2 3 4
图 2-4医院项目库。① 搜索与分类筛选 ② 「+ 新增项目」 ③ 每行的编辑 / 停用 / 删除 ④ 右侧新增表单。
  1. 新增:点「+ 新增项目」,右边填项目编码(如 TJ020)、项目名称、分类(体检项目 / 干预治疗 / 健康管理 / 复检随访)、价格、单位、频次、说明,点底部「新增项目」。
  2. 改价 / 改名:点行尾「编辑」,改完保存。修改后,之后生成的报告用新价,历史报告里的旧价不会变。
  3. 不想卖了:点「停用」。停用后医生和客服都选不到,但历史报告不受影响 —— 能用停用就别用删除。
  4. 删除:只有在没有任何报告推荐过它时才能删。删不掉说明已被引用,改成「停用」即可。
价格请先核对再上 库里的价格是初始化时填的示例价。对客报价前,请务必按医院实际价目表核对一遍,避免报错价。

2.6 体检套餐:把项目打包卖

体检套餐 1 2
图 2-5体检套餐。① 套餐列表(名称、项目数、状态、被几位客户勾选) ② 右侧新增/编辑区。
  1. 点「+ 新增套餐」,填套餐名称(客户能看到,写清楚,如「企业高管深度体检套餐」)。
  2. 在「检查项目」里勾选要包含的项目(来自医院项目库)。库里没有的,在最下面「自定义项目」里一行一个写。
  3. 价格可填可不填;填了只是记录,不影响算力点计算。
  4. 点「新增套餐」保存。
被客户勾选过的套餐删不掉 只要有一个客户档案引用了这个套餐,系统就不允许删除,只能「停用」。这是防止历史档案失去依据。

2.7 AI 算力点:系统的“油表”

每生成一份报告、每发一条验证码短信,都会消耗算力点。这一页就是油表。

AI 算力点 1 2 3 4
图 2-6AI 算力点。① 总额度 ② 当前余额 ③ 已消耗 ④ 算力报表(谁、什么时候、用什么模型、扣了多少点)。
概念说明
总额度开户时赠送 + 后续充值到账的总和。当前 10,000 点。
已消耗生成报告 + 发验证码短信的累计消耗。
当前余额总额度 − 已消耗。低于 3,000 点系统会在首页报警,提醒你该充值了。
算力报表每一次消耗都有记录:时间、操作人、客户、模型、扣了多少点。可按日期筛、可导出明细。

2.8 财务管理:充值和开票

这一页有两个页签:充值中心 和 发票申请。

财务管理概览 1 2 3
图 2-7财务管理。① 三个页签(财务概览 / 充值中心 / 发票申请) ② 四个数字:总额度、已消耗、余额、累计充值金额 ③ 充值档位。

充值(要花钱的操作,请让负责人来点)

财务管理 · 充值中心 1 2 3
图 2-8充值中心。① 三个页签 ② 四个充值档位(每档写明送多少、到账多少点) ③ 自定义金额(最低 1,000 元)。
充值金额赠送到账点数
1,000 元 最低档—100,000 点
3,000 元送 300 元330,000 点
10,000 元送 2,500 元1,250,000 点
50,000 元送 20,000 元7,000,000 点
  1. 进「财务管理 → 充值中心」。
  2. 选一个充值档位。档位越高赠送越多,长期用就选大档。
  3. 点档位卡片 → 弹出微信支付 / 支付宝两个二维码(并排)→ 扫码付款。
  4. 付完款,页面上的「当前余额」会自动变,不用手动操作。
自定义金额也行 在「自定义金额」框里填数(最低 1,000 元),点「生成支付码」。不命中档位的金额,赠送按比它低一档的比例折算(如充 20,000 元,按 10,000 元档的比例送)。
钱付了但余额没变? 先等 2 分钟,然后按 F5 刷新。还没变就把支付截图 + 付款时间发给技术支持,后台能查到订单。

开发票

财务管理 · 发票申请 1 2 3
图 2-9发票申请。① 全选已到账的充值订单 ② 订单列表(入账时间 / 金额 / 到账点数 / 状态) ③ 开票信息表单。
  1. 进「财务管理 → 发票申请」。
  2. 勾选要开票的充值订单(只能选已经到账的)。右上角会显示「开票金额 ¥」。
  3. 填开票信息:发票类型(增值税普通发票·电子)、开票内容(信息技术服务*AI算力服务费)、发票抬头(必须跟营业执照一字不差,可点下方「填入本院信息」一键带出)、纳税人识别号、收货邮箱、联系人、联系电话。
  4. 点「提交开票申请」→ 系统自动把订单信息推送到「大谦之光·发票中心」统一开具,发票 PDF 会发到你填的邮箱。
  5. 推送失败也不会丢,本地仍会标记为已申请,稍后人工补推即可。
发票金额按「实付金额」开 赠送的那部分不开票。比如充 3,000 元送 300 元,发票金额是 3,000 元,不是 3,300 元。

2.9 账号管理:来来来,给你开个号

账号管理 1 2 3
图 2-10账号管理。① 现有账号列表 ② 先选角色(客服 / 医生 / 普通管理员) ③ 右侧填资料创建。
  1. 右侧先点角色按钮(②):客服、医生、普通管理员。点错角色创建的号,权限就是错的。
  2. 填姓名(会显示在报告签名和操作记录里,请填真名)、账号名(英文小写,如 kefu02)、初始密码、手机号(11 位,登录要用)。
  3. 点「创建账号」。创建完立刻把账号名 + 密码发给本人,让他登录后自己改密码。
操作说明谁能做
重置密码员工忘了密码,点它生成一个新密码;重置后他原来所有登录都会失效,必须用新密码重登系统管理员 / 普通管理员
删除账号员工离职时删掉,删了无法恢复只有系统管理员(普通管理员看不到这个按钮)
医生账号创建后还有一步 医生创建好之后,要本人登录 → 左边「我的签名」→ 上传自己的手写签名。没有签名的医生,报告签出来是系统默认签名,显得不正式。见 4.16 我的签名。

2.10 模型设置:一般不用动

模型设置 1 2
图 2-11模型设置。① 三个可选模型(Kimi 默认 / DeepSeek / ChatGPT 中英双语) ② 右下角是「AI 持续学习 · 数据飞轮」说明(医生确认过的报告会成为学习样本)。

这里选的是默认模型。实际每份报告用哪个模型,是客服在提交体检数据时选的(见 3.4)。

模型只影响报告抬头标签 系统后台有固定的主备通道,模型选择只影响报告上标注的名字和风格倾向,不影响报告能不能出来。三个选项的差别:Kimi(默认,条理清晰)、DeepSeek(性价比高)、ChatGPT(中英双语,会多出一份英文报告)。

2.11 通知铃铛:这里全是“要你处理的事”

站内通知 1 2
图 2-12① 铃铛上的红色数字是未读数 ② 点开就是通知列表。

会进这里的通知主要有两类:

看完点「全部标为已读」,红点就消失。

CH 3客服(客服工作台)

客服是整条流水线的起点。你这一步做不对,后面 AI 写不出来、医生审不出来,客户就出不了报告。
客服每天就三件事:建档 → 传体检数据 → 盯着进度催医生。本章按这三步的顺序讲。

① 建档3.2→ ② 传体检数据3.4→ ③ 等 AI 出报告约 5–10 分钟→ ④ 我的提单看进度3.5

3.1 界面总览:左边三个菜单

用客服账号登录,进去看到的就是这个界面,标题写着「客户接待」。

客服工作台 · 客户接待 1 2 3 4 5
图 3-1客服工作台主页。① 三个菜单 ② 搜索 + 添加客户 ③ 四个进度数字 ④ 客户列表 ⑤ 每行的「录入体检数据 / 修改资料」。
菜单用来干什么
客户接待主战场。查客户、建档、改资料、点进「录入体检数据」
体检数据上传传过一次数据后,这里可以直接换客户重新传
我的提单只看流水:哪一单到哪一步了、谁审的、什么时候提交的

四个数字卡(③)是一天工作的仪表盘

数字含义你要做的事
已建档客户系统里一共有多少位体检者—
待录入体检数据建了档、但还没传数据的(橙色数字)这个数不为 0 就要催自己,客户已经来了却没传数据,等于白建档
AI 生成中数据已提交、AI 正在写报告的(蓝色数字)不用管,等 5–10 分钟自然会变
待医生审核 / 已确认左边是医生还没审的,右边是审完的左边的数字大了,去催医生

3.2 第一步:给体检者建档

客户到了,先建档。每次体检都要建一次档(同一个人明年再来体检,也是新建一条)。

点右上角的绿色按钮「+ 添加客户」,弹出这个窗口:

添加客户(体检者)弹窗 1 2 3 4 5 6
图 3-2添加客户。① 姓名 / 国籍 / 身份证号(三个必填) ② 性别 / 年龄(自动带出) ③ 手机号(必填)/ 家庭住址 ④ 体检套餐(本次查什么) ⑤ 健康背景(强烈建议填) ⑥ 保存并建档。

3.2.1 每个格子怎么填

格子必填怎么填 / 注意什么
姓名必填必须跟身份证上一个字不差。报告抬头印的就是这个名字,写错了要重做。
国籍选填默认「中国」。外籍客户这里改,报告会用中文写、但国籍栏会印外国。
身份证号必填18 位,最后一位可能是 X(大写!小写 x 有时认不出)。输完系统会自动填好性别、年龄、户籍省份,不用你算。
性别 / 年龄自动身份证一填完这里就自己变。带出来之后还能手动改(极少数证件信息有误的情况)。
手机号必填11 位。报告出来后要靠这个号通知客户;登录、改密码也用这个号。千万别填家属的号又忘了备注。
家庭住址建议填省市/区 + 详细地址。医生和报告里都会用到(医生要申请审批才能看到)。
体检套餐建议勾本次检查包含哪些项目,可多选。这里勾了什么,医生写报告时就能看到「这次查了哪些」。
既往病史建议填如「高血压 8 年(服氨氯地平)、2 型糖尿病、胆囊切除术后」
家族遗传史建议填如「父母高血压、高血脂;母亲糖尿病、乳腺癌」
不良嗜好建议填如「吸烟 20 支/日 × 10 年;每周饮酒 3 次;长期熬夜」

3.2.2 身份证号为什么一定要输对

因为它是整条数据的身份证:

输错了会怎么样 性别错了 → 报告里的参考区间会用错(男女标准不一样),结论就可能是错的。报告出来之后才发现错了,只能让医生反确认、退回重做。所以输完请回头对一眼:姓名、性别、年龄、身份证这四项。

3.2.3 「健康背景」这三个格子,看着可选,其实很关键

这三格填不填,报告的质量差得很明显:

填了

AI 能判断「这个血脂高是吃药吃的,还是本来就这样」,风险分级更准,干预方案更贴合本人。

不填

AI 只能就数值论数值,容易给出「建议复查」这类没有针对性的话,医生还要自己补。

客户说不清楚也没关系,能问出多少填多少,一句话就行,不用写成病历。

3.2.4 点「保存并建档」之后

  1. 窗口关闭,客户列表最上面会多出这条记录,状态显示「待录入体检数据」(有的版本显示为空)。
  2. 建档只是建了个「空壳」,还没有报告。必须接着去 3.4 上传体检数据。
  3. 如果客户当场改主意要走,这条档案会一直留着(系统没有删除客户的按钮)。所以先确认人要体检,再建档。

3.3 改资料、补资料(随时可以改)

在客户列表每一行右边点「修改资料」,打开的还是 3.2 那个窗口,改完保存即可。

只有客服能改身份信息 姓名、性别、年龄、国籍、身份证号这五项,全系统只有客服能改。医生和管理员打开客户资料,这五项是灰的、只读的。所以客户说「我名字打错了」,最后一定落到你这里。
改完要不要重新传数据? 只改手机号、住址、套餐、健康背景 → 不用重传,报告不受影响。
改了姓名、性别、年龄、身份证 → 报告里的这些信息会跟着变,但报告的结论不会自动重算。如果性别/年龄改得比较多(比如把 45 改成 65),请让医生在审核时留意一下参考区间。

3.4 第三步:上传体检数据(最关键的一步)

在客户列表里找到这个人,点那一行的绿色按钮「录入体检数据」,进到这个页面。

体检数据上传页 1 2 3 4 5
图 3-3体检数据上传。① 客户信息卡(先核对是不是本人) ② 上传区(把文件拖进来) ③ 姓名核对 ④ 选分析模型 ⑤ 提交并生成 AI 报告。

3.4.1 先看左边:确认没点错人

① 这张卡上是客户的全部信息:姓名、性别、年龄、省份、身份证(打码)、手机号、住址、套餐、登记时间。上传之前看一眼姓名和身份证——数据传错人,是最难救的错误。

卡片右上角有个绿色小标签「已核对身份」,说明这个客户的身份信息是完整的。

3.4.2 再传文件

把这次体检设备导出的文件,拖到虚框里,或者点虚框选文件。

项目规矩
支持格式.pdf .docx .xlsx .txt .csv .jpg .png
单个文件大小不超过 20MB。超过就拆开,或把图片压缩一下
能传几份一次可以传多份。建议一份设备一个文件,比如「生化.pdf」「腹部彩超.jpg」「骨密度.pdf」分开传,识别更准
传完会怎样系统自动读取文件内容、识别出各项指标数值
拍照片的三个小技巧 ① 纸张放平,别拍歪;② 光线均匀,不要有反光和阴影;③ 一张照片只拍一页报告,别把两页拼一起。这三点做到,识别准确率会高很多。

3.4.3 姓名核对(③)

系统会读文件里的姓名,跟这位客户比对。读出来了会自动填在框里;读不出来就空着,需要你手输。

这一栏的意义是:万一你把张三的报告传给了李四,这里马上就能看出来。所以提交前看一眼 —— 框里的名字和左边卡片上的名字必须是同一个人。

3.4.4 选分析模型(④)

三个选项,选一个就行:

模型什么情况下选它
Kimi 默认什么都不用想,直接用它。条理清晰,长文本处理强,适合日常体检报告
DeepSeek同样能用,性价比高。想让报告风格紧凑一些时选它
ChatGPT(中英双语)客户是外籍 / 需要英文报告时选它。会多出一份英文版,中英文分开留档

选完之后,下面会出现一行「本次采用模型:Kimi」和「体检客户:刘海涛」,再核对一遍这两个,然后就点绿色大按钮。

3.4.5 点「提交并生成 AI 报告」之后会发生什么

为什么不能马上看到报告? AI 需要大量计算和推理,要把原始体检数据与全世界的医学论文相对照,才能给出最终的体检报告,所以需要大概 5-10 分钟的时间,医生才能看到 AI 提交的体检报告。

3.5 我的提单:一眼看清每单到哪了

左边菜单点「我的提单」。这里只有流水,不能改东西,但催单、查错全靠它。

我的提单 1 2 3
图 3-4我的提单。① 客户与套餐 ② 用了哪个模型 ③ 当前状态(整张表的重点)。
状态意思你该做什么
待医生审核AI 已经写完,正在医生手上去催医生。这是你最该盯的状态
AI 计算中刚提交,AI 还在写(医生端有倒计时)等,别动它
已出报告医生已确认签字,报告对外可见可以通知客户、可以打印
—(空)建了档但还没提交数据赶紧去传数据
「待医生审核」堆了一堆怎么办 这不是你的问题,但你得推。正确做法:找到审这份报告的医生(报告中心的「医生」一列能看到),当面说「某某的报告已经出好了,麻烦审一下」。报告没医生签字,客户拿不到,最后被投诉的是前台。

3.6 客服最容易犯的 8 个错

#错误后果 / 正确做法
1姓名打错一个字报告抬头是错的,客户会认为不正式。建完档回头对一眼身份证
2身份证最后一位 X 输成小写可能识别不出性别年龄,或校验不过。用大写 X
3手机号少一位客户收不到通知,以后也没法用手机登录查报告
4把 A 的数据传给了 B最严重。看第 ③ 栏「姓名核对」,对不上就别提交
5同一份数据提交两次生成两份报告,医生要处理两遍,白扣算力点
6不填健康背景报告针对性差,医生返工,出报告变慢
7以为「建档」就完事了建档 ≠ 有报告。必须再走「录入体检数据」
8客户还没确定要体检就先建档系统删不掉客户,会永久留一条空档案。先确认,再建档
客服每天的三句口诀 ① 建档先对身份证;② 传数据先看姓名核对;③ 提单只看「待医生审核」,堆起来就去催。

CH 4医生(医生工作台)

医生的活只有一句话:AI 把初稿写好了,你来核对、修改、签字。
你不需要从零写报告,但报告上署的是你的名字,责任是你的。所以这一章讲的是:看什么、改什么、怎么签。

先记住这条铁规则 任何报告,你不点「确定并提交」,客户永远看不到。AI 写的只是草稿。反过来说,你点了提交,这份报告就立刻出现在客户手机端——所以提交前一定要看完。

4.1 界面总览:左边四个菜单

医生工作台 · 待审核报告 1 2 3 4 5
图 4-1医生工作台首页。① 四个菜单 ② 顶部数字(待审核几份、AI 计算中几份) ③ 待审核列表 ④ 每行的「审核报告」 ⑤「AI 计算中」的行(还不能审)。
菜单用来干什么
待审核报告你的工作台。AI 写完的报告都排在这里等你看
已确认报告你(和其他医生)签过字的报告,可以查、下载、反确认
医疗文书门诊病历、静脉治疗处置记录(独立于体检报告的另一类文书)
我的签名上传你的手写签名,报告签名区会自动调用

4.2 待审核列表:每一列什么意思

列含义怎么用
客户姓名 + 打码身份证先确认是不是本人的报告
性别 / 年龄决定参考区间用哪套标准看到「女 / 28 岁」时,指标标准和你平时看的不一样,心里要有数
分析模型写这份草稿用的是哪个 AIChatGPT 的会额外有英文版;不影响你怎么审
AI 生成时间草稿完成的时间按时间先后审,先出先审,客户等得最久的先处理
异常项这份报告里标为「异常 / 边缘」的指标个数(红色)这是你的工作量预告。10 项异常的报告,肯定比 6 项的要花时间
操作「审核报告」按钮点它打开报告
看到「AI 计算中 · 剩余 08:42」是正常的 AI 正在计算,这一行暂时不能点(按钮是灰的「计算中…」)。倒计时结束、草稿出来后,按钮会自己变成绿色的「审核报告」。
不需要你做什么,也不用刷新等,过几分钟再回来看这一页就行。

4.3 打开一份报告:整页是什么结构

点「审核报告」,进入报告审核页。这一页是左右两栏:左边是报告正文(可以改),右边是你的三个工具箱。

报告审核页 · 上半部分 1 2 3 4 5 6 7
图 4-2报告审核页。① 可编辑提示 ② 患者信息(多数只读) ③ 执行摘要四张卡 ④ 核心管理方向 ⑤ 客服上传的原始数据 ⑥ 医生建议 ⑦ 签名。

① 顶部这条黄条,是这一页最重要的提示

它写着:「以下带底色区域均可直接点击修改,修改后请填写医生建议并签名确认。」

翻译成大白话:凡是背景是浅灰/浅黄/浅绿的框,你用鼠标点上去就能改字改数字,不用找「编辑」按钮。改完不会自动保存,最后靠右下角「确定并提交」一次性生效。

② 患者信息:为什么大部分改不了

姓名、性别、年龄、国籍、身份证后面都标着「不可改」。这是故意的——身份信息只有客服能改,防止报告上的姓名和身份证被随意篡改。

字段你能做什么
姓名 / 性别 / 年龄 / 国籍 / 身份证不可改 发现错了,请联系客服在「客户接待 → 修改资料」里改
手机号显示为 139****0011,点旁边「申请查看」→ 管理员批准后才能看全
住址显示为「(需审批后查看)」,同样点「申请查看」
为什么要申请? 保护客户隐私。你只在需要随访、需要联系客户时才申请,批下来就能看到,不用每次问客服。客服本来就能看,他们不用申请。

③ 执行摘要四张卡:先看这四眼,再往下读

卡片含义你要核对的
大动脉硬度 baPWV血管弹性,左侧是「理想 <1400」数值是否和原始数据一致;没做这项就显示「—」,正常
实际年龄与血管年龄/身体状态对照下方会写「动脉弹性高于同龄均值」之类的判断,看合不合理
心脑血管风险等级高 / 中 / 低这是全篇最重的一句,一定亲自判断一遍
指标概览「正常 14 项 · 共 27 项」异常项数和列表里的红数字对得上吗

④ 核心管理方向

一句话总结这份报告该往哪个方向管,比如「血脂 + 血糖代谢管理为主,同步减脂增肌,整体改善代谢与血管弹性」。这句话会印在报告显要位置,建议你看完后面所有板块再回来定稿。

以下是报告正文的六个板块,从上往下就是阅读顺序。

4.4 板块一 · 需要关注的指标(数字核对的战场)

这一块是表格,按系统分组:身体成分、血脂、肝功能、肾功能、血糖……每组一张小表。

板块一 · 需要关注的指标 1 2 3 4 5
图 4-3板块一。① 分组表(身体成分 / 血脂 / 肝功能…) ② 三列口径:①目前 ②健康指标 ③临床指标 ③ 状态标签(边缘 / 异常) ④ 右侧医生建议 ⑤ 底部「确定并提交」。

这个「三列」到底是什么意思(新人最容易懵的地方)

列含义举例(甘油三酯)
① 目前这位客户这次测出来的实际数值2.84 mmol/L
② 健康指标理想/健康的目标区间(不是「合格线」,是「最好是多少」)<1.7 mmol/L
③ 临床指标临床上要处理的界线(到了这条线就得干预/用药)2.3–99 mmol/L
位置一根小竖条,直观显示数值落在「健康」和「临床」之间的哪个位置竖条靠近左边 = 接近健康;靠近右边 = 逼近临床线
状态边缘 略高但没到临床线 异常 已过临床线 (无标签=正常)2.84 > 2.3 → 标「异常」
为什么要分两列? 因为很多客户是「不算病,但离病很近」。健康指标用来告诉他「理想应该多少」,临床指标用来告诉医生「什么时候必须动手」。把边缘的客户提前管起来,就是体检的价值。

怎么改这一块

  1. 改数值:直接点那个数字(如 2.84)→ 变成输入框 → 改完点别处即生效。只改「① 目前」这一列,②③ 是医学标准,不要动。
  2. 改判断文字:分组名、指标名都能点开改。
  3. 加一项:点分组标题旁的「+ 指标」,选一个指标补进来(比如原始数据里漏了某个体检项目)。
  4. 删一项:鼠标移到那一行,行尾出现「×」,点它删掉。删之前想清楚:客户报告上就没有这项了。
  5. 改状态标签:边缘/异常是系统按阈值自动判的,你改完数值它会跟着变。
核对数值,是你的第一责任 右边 ⑤「客服上传的原始体检数据」可以点开对照。请至少抽查:血脂四项、血糖、肝肾功能、B 超结论。AI 读图片偶尔会认错小数点(2.84 认成 28.4),这种错一眼就能看出,但漏过去就是事故。

4.5 板块二 · Top 3 主要问题

系统从所有异常项里挑出最该管的三个问题,做成三张卡(在图 4-2 的下半部分)。比如「问题 1 血脂异常 · 高」「问题 2 空腹血糖受损(糖尿病前期)· 中」「问题 3 体成分失衡 · 中」。

元素含义
问题 N排序,问题 1 最重
风险等级标签高 中 低。这是全篇要传达给客户的核心结论
下面的小字关键指标 + 参考值,用来支撑这个判断

你要做的判断:这三个问题排得对不对?有没有更严重的问题被漏掉了?如果你是主检医师,这里一定要有自己的一句话意见 —— 可以写进右栏「医生建议」。

4.6 板块三 · 风险详情(说服客户的地方)

每个问题在这里展开一段「为什么」,结构是固定的四段:

板块三 · 风险详情 1 2 3 4 5 6
图 4-4板块三。① 问题名 + 风险等级(行尾 × 可删) ② 三张关键指标卡 ③ 这个问题意味着什么 + 可能原因 ④ 依据(指南 / 共识) ⑤ 医生建议 ⑥ 确定并提交。
段落内容怎么改
关键指标卡三个最能说明问题的指标,带「理想 ≤ / 应 ≥」点「+ 指标卡」加一个;卡右下角 × 删掉
这个问题意味着什么一段通俗解释点文字直接改。客户能不能看懂,就看这段
可能原因体成分 / 遗传背景 / 生活方式,逐条列点「+ 原因」加一条,行尾 × 删
依据指南 + 原文要点(如「中国血脂管理指南(2023 年)」)点「+ 依据」加一条。这部分不要编,编了就是学术风险
这一段是这套系统最值钱的地方 客户问「你为什么说我血脂高?」——报告里直接给出指南名称 + 具体阈值。有据可依,客户信服,你也不用临时翻书。

4.7 板块四 · 管理目标与干预方案

板块四 · 管理目标与干预方案 1 2 3 4 5
图 4-5板块四。① 管理目标(带进度条) ② 专项医学管理(干预项目表) ③ 生活方式干预 ④ 医生建议 ⑤ 确定并提交。

① 管理目标:给客户一个「下次要看到多少」的数字

每条一行,形如 甘油三酯 2.83 → <1.7 6 个月,中间有进度条显示当前位置。

目标值别定太狠 客户三个月没达到,就会觉得「这套东西没用」。阶梯式更好:先定中期目标(如 TG <2.3),再定终极目标(<1.7)。

② 专项医学管理:这份报告推荐客户做哪些治疗/管理项目

三列:针对问题 / 干预项目 / 频次·周期。这里的项目名来自医院的项目库,价格也在库里,所以不能自己编名字。

  1. 点「+ 干预项目」加一行。
  2. 「干预项目」下拉里选医院项目库里的项目(如「脂代谢专项管理」「糖尿病非药物综合管理」)。
  3. 填「针对问题」(对应哪个问题)和「频次/周期」(如 6 个月复查彩超、全程)。
  4. 不合适的一行,行尾点 × 删掉。

③ 生活方式干预:营养 / 运动 / 睡眠 / 情绪 / 烟酒

每张卡一个主题,内容要具体到「每天喝多少水、每周练几次」这种程度。点「+ 方案」加一张卡。

医疗安全提醒 有基础病的客户(如肾病、心衰、糖尿病并发症),运动强度和蛋白质摄入量必须你亲自改。AI 的通用建议可能不适合他。这一块漏了,出了事就是你的责任。

4.8 板块五 · 用药提醒与注意事项

板块五 · 用药提醒与注意事项 1 2 3 4 5
图 4-6板块五。① 用药相关提醒(黄色卡片) ② 干预项目适应证评估(能不能做) ③ 生活方式注意事项 ④ 医生建议 ⑤ 确定并提交。
区块作用典型内容
用药相关提醒该不该吃药、要不要先做基因检测「用药基因检测未做 · 建议补检」「当前不建议自行服用降脂/降糖保健品」
干预项目适应证评估防止推错项目。逐个评估能不能做「OHT 循环免疫管理:可进行(凝血四项正常,无禁忌)」「自体骨骼专项医学服务:不适用(无相关适应症)」
生活方式注意事项具体到生活细节的提醒「每日饮水 ≥2000mL,避免大量高草酸食物(菠菜、浓茶)」「目前血压心率 ABI 均正常,可中高强度运动」

每块都能点「+ 条目」加、行尾 × 删。三块全部可编辑。

4.9 板块六 · 随访计划与复评时间轴

板块六 · 随访计划与复评 1 2 3 4 5
图 4-7板块六。① 随访计划表(谁随访、多久一次、看什么) ② 「复评时间轴」标题与「+ 节点」 ③ 四个复评节点(本次 / 3 个月 / 6 个月 / 12 个月) ④ 医生建议 ⑤ 确定并提交。

① 随访计划表

四列:随访主体 / 频次 / 观察内容 / 触发条件与处理。比如「健康管理师随访 每 2 周 1 次 / 体重·腰围·家测血糖 / 体重 4 周无变化 → 提前安排医生复诊」。

点「+ 随访行」加一行。这一块决定了客户离院之后谁管他,写具体一点。

③ 复评时间轴:4 个节点,每个节点三行字

节点写什么
本次 · 基线评估确认几项需关注指标;本阶段要做的检查
3 个月 · 第一次复评项目(血脂六项、空腹血糖、糖化血红蛋白…)+ 预期(TG <2.3、体重 −2kg)
6 个月 · 第二次复评项目 + 预期(TG <1.7、HDL-C ≥1.0、baPWV <1600、脂肪肝减轻)
12 个月 · 年度全面复评本次全套 + 血管年龄评估 + 心脑血管综合风险评估

点「+ 节点」加节点,节点右侧 × 删掉。「预期」这一行是客户第二年还回来的理由,值得认真填。

4.10 报告尾部:医生建议、推荐项目、签名

报告尾部 · 医生建议与签名 1 2 3 4 5
图 4-8报告尾部。① 「医生建议 · 客户可见」 ② 「推荐项目 · 客户可见」 ③ 签名区 ④「确定并提交」 ⑤「保存草稿 / 恢复 AI 初稿 / 清空医生添加」。

① 医生建议(客户可见)

这一栏是客户拿到报告后最先看的一段话,因为它印在最前面(在右栏也有一份输入框,两处是同一个内容)。

② 推荐项目(客户可见)

  1. 点右上角「+ 从项目库添加」。
  2. 在医院项目库里勾选要推荐的项目(如「脂代谢专项管理」)。
  3. 勾完价格会自动带出,不能手改——这是防止报错价。
  4. 不需要了就点行尾 × 移除。
推荐项目的两条底线 ① 和这次的问题有关,别把不相关的都推上去;② 项目库没涨价前不要口头承诺价格,一切以库里为准。

③ 签名

点右栏「签名」里的「点击签名」,系统自动把你在「我的签名」里存好的手写签名填进来。签名下方会显示「李静 医师(签名)」。

点「点击签名」没反应 / 出来是空的? 说明你还没上传自己的手写签名。先去 4.16 我的签名 上传一张,回来再点。

4.11 五个按钮,分别干什么(千万别点错)

按钮会发生什么什么时候用
确定并提交
绿色大按钮
报告正式生效,客户手机端立即可见,管理员端状态变「已确认」全部核对完、签好名之后
保存草稿保存你的修改,但不提交,客户看不到改到一半要去忙别的、或者要等主任意见
恢复 AI 初稿把你改过的内容全部退回 AI 原稿改乱了想重来。会丢你的修改,慎点
清空医生添加只删掉你自己加的那些行/条目,AI 原有的保留加错了太多条,想一次性清掉自己加的
× (行尾)删掉那一行/那一条删单个不需要的条目
点「确定并提交」前,请过一遍这张检查表 ① 姓名、性别、年龄对得上本人吗?
② 血脂、血糖、肝肾功能的数值和原始数据一致吗?
③ Top 3 问题排得对吗?有没有漏掉的大问题?
④ 有基础病的客户,运动/饮食建议改过了吗?
⑤ 医生建议写了吗?(空着也能提交,但客户会看到空白)
⑥ 签名签上了吗?

4.12 提交之后:已确认报告

提交后,报告从「待审核报告」移到「已确认报告」。

已确认报告列表 1 2
图 4-9已确认报告。① 客户 / 报告编号 / 审核医生 / 确认时间 ②「查看」和「下载 PDF」。
列含义
报告编号每份报告唯一编号(如 R_MKG94LW7CJ)。客户来问时让他报这个号,一搜就找到
审核医生签字的医生名字。这里能看出是谁审的
确认时间提交的时间,也是客户能看到的时间

「下载 PDF」直接给你一份可打印的中文 PDF,格式和客户手机端看到的一样。

4.13 打开已确认报告 + 反确认(改错的机会)

点「查看」,打开的是只读版(面包屑会写「已确认,只读」)。

已确认报告详情 1 2 3 4
图 4-10已确认报告。① 中文版 / English 切换(仅 ChatGPT 双语报告有) ② 已签上的手写签名 ③「下载 PDF 报告」 ④「反确认(退回待审核)」。

① 中英双语报告

如果这份报告是 ChatGPT(中英双语)模型生成的,顶部会多出「中文版 / English」两个页签。

④ 反确认(退回待审核)

已经提交的报告发现有问题,点它就能撤回,报告重新回到「待审核报告」里,你可以继续改。

反确认的连锁反应,一定要知道 ① 客户端会变成「已撤回 · 重新审核中」—— 如果客户已经看过了,他会看到变化;
② 管理员会收到一条通知;
③ 你改完要重新点「确定并提交」,报告才会再次对外可见。
所以:反确认前先跟客服打个招呼,别让客户先发现报告「消失」了。

4.14 医疗文书:门诊病历 / 静脉治疗记录

这是另一条线,跟体检报告没有关系。客户来门诊看病、或者做静脉治疗,就在这里写记录。

医疗文书列表 1 2 3 4 5
图 4-11医疗文书。① 类型筛选(全部 / 门诊病历 / 静脉治疗处置记录) ②「+ 新建文书」 ③ 四个统计(总数 / 门诊 / 静脉 / 已签署) ④ 文书列表 ⑤「查看 / 下载 PDF / 删除」。
文书类型什么时候写结构
门诊病历客户来门诊就诊13 个部分:一般项目 / 主诉 / 现病史 / 既往史·禁忌核查 / 体格检查 / 辅助检查 / 诊断 / 处理意见 …
静脉治疗处置记录做输液、静脉治疗8 个部分:一般项目 / 诊断 / 治疗方案 / 用药明细 / 滴速 / 观察记录 / 不良反应 / 签名

状态只有两种:「草稿」和「已签署」。已签署的文书可以下载 PDF 归档。

4.15 写一份门诊病历(照着填就行)

门诊病历填写页 1 2 3 4
图 4-12门诊病历。① 抬头(返回列表 / 客户资料 / 签署状态) ②【一般项目】 ③【主诉】 ④【现病史】。

① 抬头:客户资料「自动带过来」

姓名、性别、年龄、出生日期、联系电话、客户档案编号都是从客户档案自动填好的,不用重输。右上角「已签署」表示这份已签过;草稿状态会显示「草稿」。

②【一般项目】

③【主诉】—— 一句话,格式固定

标准写法:「症状 + 持续时间」。例:体检发现血脂异常、肝功能轻度异常 3 天,无明显不适。

不要写「病人说他不舒服」这种口语,也不要写一大段。

④【现病史】—— 把来龙去脉说清楚

参考上面截图那段:什么时候发现的 → 查到什么具体数值 → 既往生活史(烟酒)→ 近期变化 → 有没有伴随症状。一段话写完,200 字以内够了。

表格类的部分怎么加行 静脉治疗记录里的用药明细是表格:点「+ 添加一行」加行,直接在格子里打字;某行不要了点行尾 ×。填完点底部「签署」,状态变「已签署」。

4.16 我的签名(第一次用必做)

这是每个医生上岗第一件事。没上传签名,报告签出来是系统默认签名,不正式。

我的手写签名 1 2
图 4-13我的签名。① 已备案的签名预览 ②「上传 / 更换手写签名」与「清除签名」。
  1. 找一张纯白纸,用黑色笔签上你的名字,签大一点。
  2. 用手机拍下来(或扫描),光线要均匀,别有阴影。
  3. 点「上传 / 更换手写签名」,选中这张照片。格式 PNG / JPG,不超过 8MB。
  4. 系统会自动 AI 抠图去背:去掉纸张底色、光线不匀、投影,只留笔画,签在报告上是干净无阴影的。
  5. 上传成功后预览框里就会显示你的签名,下面写「某某 医师 · 已备案」。
签一次,永久用 备案之后,每份报告点「点击签名」都会自动调用这个签名,不用每次重新签。以后想换,重新上传即可。
签名是法律凭证 别把签名图片发给别人,也别借账号给他人审报告 —— 系统会记录是谁的账号在什么时候确认了哪份报告,签了就是你的责任。
医生的四个动作,背下来 ① 先看执行摘要四张卡 → ② 核对血脂血糖肝肾数值 → ③ 改掉不适合这个客户的地方 → ④ 写医生建议 + 签名 + 确定并提交。
一份报告熟练后 3–5 分钟;陌生病例 8–10 分钟。

CH 5常见问题 FAQ

这里收的是实际被问过的问题。按主题找,找不到再翻第 6 章的名词解释。

5.1 登录与账号

Q:我明明密码是对的,一直提示「密码错误」。
A:三种可能 —— ① 大小写打错(密码区分大小写);② 管理员刚给你重置过密码,旧密码已失效;③ 连错 10 次被锁 5 分钟。先用「验证码登录」进去,再在右上角「修改密码」里设一个新的。

Q:改完密码,为什么 iPad 上被踢出来了?
A:这是故意的。改密码会让其他设备上的登录立即失效,只有当前这台不掉。防止别人还在用你的旧密码。

Q:我是医生,登录后进了管理端 / 客服端。
A:这台电脑浏览器里还留着上一个人的登录状态。点右上角「退出」→ 回登录页 → 用自己的账号重登。直接关窗口是没用的。

Q:新来的同事没有账号怎么办?
A:让管理员在「账号管理」里建,选对角色(客服 / 医生 / 普通管理员)。建完把账号名 + 初始密码发给他,让他第一次登录后自己改密码。

Q:一直收不到验证码短信。
A:① 看手机号是不是 11 位、有没有多余空格;② 看短信是不是被拦到「骚扰拦截」里了;③ 让管理员核对系统里登记的手机号;④ 同一号码一天最多 10 条,超了会被运营商侧限流,等第二天或找管理员。

5.2 建档与体检数据

Q:客户姓名打错了,谁能改?
A:只有客服能改。客服在「客户接待 → 修改资料」里改。医生和管理员看到的这五项是灰的、只读。

Q:能删掉一个建错的客户吗?
A:不能。系统没有删除客户的按钮。建错档只能留着(可以改对再用)。所以先确认客户真要体检,再建档。

Q:同一个客户做了两次体检,要建两条档吗?
A:要。每次体检单独一条,这样两份报告不会互相覆盖。

Q:上传文件提示失败 / 传不上去。
A:① 单个文件不能超过 20MB(PDF 太大就拆页、图片就先压缩);② 格式要在支持列表里(pdf/docx/xlsx/txt/csv/jpg/png);③ 网络不稳,等一下重传。不要连续点很多次提交。

Q:数据传完了,但 AI 一直「计算中」不出来。
A:正常情况下 5–10 分钟。超过 20 分钟还没动静,先按 F5 刷新;还是不行就联系管理员,后台能看到这一单卡在哪。

5.3 报告与导出

Q:为什么我在报告中心找不到刚出的报告?
A:大概率是医生还没确认。没确认的报告在「报告中心」里状态是「待医生审核」,不在「已确认」里。也可能搜索条件没清空(点「清空」再查)。

Q:导出报告,怎么变成一个 zip 包了?
A:勾 1 份 = 得到 1 个 PDF;勾多份 = 自动打成一个 zip,里面一份报告一个 PDF。这是正常的。

Q:点了导出,浏览器问我「选择文件夹」,选完没反应?
A:这是浏览器在问你存哪儿。选一个固定文件夹(比如「桌面/体检报告」),文件会直接写进去。如果自己取消了,系统会自动改成下载到「下载」文件夹。

Q:导出没成功,给了个 Word 文件?
A:说明当时 PDF 服务暂时不可用,系统自动降级成了 Word。稍等几分钟再导一次,一般就恢复成 PDF 了。

Q:客户说手机上看到的报告是「已撤回 · 重新审核中」。
A:医生反确认了这份报告,退回重改。等医生改完重新提交就会恢复。这种情况客服要主动跟客户解释一句。

Q:客户要英文报告。
A:提交体检数据时模型要选 ChatGPT(中英双语),报告才会带英文版。已经用别的模型出了的,只能重新提单。

5.4 算力点与短信

Q:首页提示「算力点余额不足」是什么意思?
A:生成报告和发验证码短信都要消耗算力点,余额低于 3,000 点系统会报警。让负责人在「财务管理 → 充值中心」充值,1–2 分钟到账。

Q:短信发送失败,页面提示一串英文或错误码?
A:常见原因是号码格式错、当天条数超限、短信通道临时故障。把提示截图发给管理员,他能对着后台日志判断是哪一类。

Q:充了钱,余额没变。
A:先等 2 分钟再刷新。还没变,把支付截图 + 付款时间发给技术支持,后台能查到订单。

5.5 页面、浏览器与设备

Q:页面一片空白 / 一直转圈。
A:① 先按 F5 刷新(数据不会丢);② 换 Chrome 或 Edge 浏览器(不要用 IE、不要用某些国产双核浏览器的「兼容模式」);③ 检查网络。

Q:数字和列表对不上,是不是数据错了?
A:先刷新一次。这套系统所有数据在服务器上,多人同时修改时会有 1–3 秒延迟。刷新后还对不上,再找管理员。

Q:能让客户自己在手机上看报告吗?
A:可以,但目前还没对客户开放。医生的「确定并提交」一按,系统就已经准备好客户端可见了,等管理员开通客户手机端入口即可。

Q:能不能打印?
A:能。任意页面按 Ctrl+P 可打印;报告建议用「下载 PDF」再打印,格式最标准(A4)。这份说明书按 Ctrl+P 也能直接打印成册。

5.6 还是解决不了

先把这三样准备好,再找人,能省一半时间:

  1. 截图:把出问题的整个屏幕截下来(不要只截一个小角)。
  2. 时间 + 操作:几点几分、你点了哪个按钮、之前在做什么。
  3. 客户姓名或报告编号:涉及具体客户时一定要给,后台靠这个查。

然后联系系统管理员;管理员解决不了,再找技术支持(见 附录 B)。

CH 6名词解释

系统里反复出现的词,按拼音/常用顺序排。看不懂哪个词就查这里。

名词意思
建档把体检者的基本信息(姓名、身份证、手机号、套餐、健康背景)录进系统,生成一条客户档案
提单客服把体检数据提交给 AI 生成报告这个动作。提交成功一次 = 一张单子
待审核AI 已经写完初稿,等医生核对签字的状态
AI 计算中数据刚提交,AI 正在写报告(约 5–10 分钟),此时医生还不能审
已确认医生签了字、点了「确定并提交」,报告正式生效、对外可见
反确认把已确认的报告撤回,退回「待审核」重新修改
草稿医生改了一半先存起来、还没提交的状态;客户看不到
执行摘要报告最前面那四张卡:大动脉硬度、实际年龄、心脑血管风险等级、指标概览
健康指标指标表第 ② 列。理想状态应该是多少(比「合格线」更严)
临床指标指标表第 ③ 列。临床上必须处理的界线
边缘超过了健康指标、但还没到临床指标。不算病,但离病很近了
异常已经越过临床指标,需要干预
baPWV臂踝脉搏波传导速度,反映动脉硬化程度。数值越小血管越软,理想 <1400 cm/s
指标库系统内置的医学指标字典(27 个章节、119 个指标),含男女参考区间与判定阈值。AI 只能用它里面的指标名
项目库医院自己的「价目表」:检查、治疗、健康管理、复检随访项目 + 价格。报告推荐的项目只能从这里选
套餐把一堆项目打包成一个商品(如「楷恩医院全身体检套餐」),客服建档时给客户勾选
医疗文书门诊病历、静脉治疗处置记录这类独立的临床文书,不属于体检报告
算力点系统的「油」。生成报告、发短信都扣它。首页能看到总额度、已消耗、余额
分析模型写报告用的 AI。三个选项:Kimi(默认)/ DeepSeek / ChatGPT(中英双语)
医生建议报告末尾那段医生本人写的话,客户可见。和 AI 写的正文不是一回事
推荐项目医生在报告里推荐客户后续做的项目,价格从项目库自动带出,不能手改
签名备案医生上传自己的手写签名,系统抠图去背后保存,之后每份报告一键调用

APP A角色权限对照表

打 ✓ 的是能做,打 ✕ 的是不能做。看不全的功能就是权限没给,不是系统坏了。

功能 系统
管理员
普通
管理员
客服 医生
登录后台✓✓✓✓
看数据看板(人数、分布)✓✓✕✕
客户建档✕✕✓✕
改客户身份信息(姓名/性别/年龄/国籍/身份证)✕✕✓✕
看客户手机号 / 住址需审批需审批✓需申请
上传体检数据✕✕✓✕
审核 / 修改报告✕✕✕✓
确认提交 / 反确认报告✕✕✕✓
看报告内容(只读)✓✓✕✓
导出报告 PDF / ZIP✓✓✕✓
维护医院项目库✓只读✕只读
维护体检套餐✓只读勾选用只读
创建员工账号✓✓✕✕
删除员工账号✓✕✕✕
审批医生的联系方式查看申请✓✓✕✕
看算力点 / 财务充值 / 开票✓✓✕✕
写医疗文书✕✕✕✓
上传/更换本人手写签名✕✕✕✓
「需审批 / 需申请」是什么意思 出于隐私保护,医生默认看不到客户的手机号和住址。医生点「申请查看」→ 管理员在「客户管理」顶部看到待办 → 批准后医生才能看全。客服不需要申请。

APP B网址与联系方式

项目内容
系统地址https://kane100.vip(唯一入口,建议加书签)
本说明书https://help.kane100.vip
系统名称楷恩医院 AI 体检管理系统
运营主体武汉楷恩医院有限公司
ICP 备案号鄂ICP备19017490号-5
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遇到问题,按这个顺序找人
  1. 先自己查:第 5 章 FAQ + 第 6 章名词解释,80% 的问题这里有答案。
  2. 再找系统管理员:账号、权限、密码、数据错了,都归他管。
  3. 最后找技术支持:页面打不开、报错、功能异常,带上截图 + 时间 + 客户姓名/报告编号。

APP C更新记录

版本日期内容
V1.0.32026-10-25首版发布。覆盖登录、系统管理员(11 节)、客服(6 节)、医生(16 节)、FAQ、名词解释、权限对照表。全部截图取自线上真实环境。
关于本书里的演示数据 说明书里的姓名、身份证号、体检数值、报告内容全部是演示数据(虚构),仅用于教学演示,与真实患者无关。
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