楷恩医院 AI 体检管理系统 · 使用说明书
这份说明书是给第一次用这套系统的人看的。不需要懂电脑,照着字面做就行。
全文分五块:先看第 0 章(三分钟搞清全貌)→ 第 1 章把账号登进去 → 然后只看你自己那个角色的那一章(客服看第 3 章、医生看第 4 章、管理员看第 2 章)→ 遇到问题翻第 5 章。
CH 0三分钟上手
0.1 这套系统到底在干什么
一句话:把「体检数据」变成「一份医生签过字的中文健康报告」。
以前是医生对着化验单一项一项写,一份要一两个小时;现在是客服把体检数据传进系统,AI 先把报告初稿写出来(含指标解读、风险分级、干预方案、随访计划),医生只做三件事:核对数值 → 补充/修改判断 → 签名确认。
0.2 你是哪种角色?对号入座
系统一共 四种账号。你登录后看到哪个界面,完全由管理员给你开的角色决定,自己改不了。
| 角色 | 谁用 | 登录后进哪个界面 | 你主要负责 |
|---|---|---|---|
| 客服 | 前台 / 健康顾问 / 导检 | 客服工作台 | 建档、勾套餐、上传体检数据 |
| 医生 | 体检医生 / 主检医师 | 医生工作台 | 审核报告、签字确认、写医疗文书 |
| 系统管理员 | 院长 / 信息管理员 | 管理中控台 | 开账号、维护项目与套餐、看数据、导出报告 |
| 普通管理员 | 科室主任 / 运营 | 管理中控台(部分只读) | 看数据、看报告;不能删账号、不能改项目价格 |
0.3 一条体检单的完整流程(看懂这张图,后面都好办)
| 步骤 | 谁做 | 在哪个界面 | 做完之后,谁能看到 |
|---|---|---|---|
| ① 建档 | 客服 | 客服工作台 → 客户接待 | 客服、管理员立刻能看到 |
| ② 传数据 | 客服 | 客户接待 → 点「录入体检数据」 | 客服自己能在「我的提单」看到 |
| ③ AI 生成 | 系统自动 | 无需操作,等就行 | 医生端会出现「AI 计算中」倒计时 |
| ④ 审核确认 | 医生 | 医生工作台 → 待审核报告 | 确认后,管理员端状态变「已确认」 |
| ⑤ 出报告 | 医生 / 管理员 | 已确认报告 → 下载 PDF | 可打印给客户;后续开放客户手机端 |
0.4 三个到处都用得上的通用操作
① 退出登录
每个界面右上角都有一个「退出」按钮(深色描边)。公用电脑用完一定要点,否则下一个人打开就是你的账号。
② 修改密码
右上角「修改密码」→ 系统会给你的手机发一条验证码 → 输入验证码和新密码 → 提交。改完当前这台电脑不会掉线,但其他设备上的登录会立刻失效(这是故意的,防止别人还在用你的旧密码)。
③ 页面看起来「没反应」
先别急着重启。这套系统所有数据都存在服务器上,网络慢的时候页面会转圈 1–3 秒。判断标准:转圈超过 10 秒还没动静,再按 F5 刷新一次;刷新后数据不会丢。
CH 1登录(十个人有八个卡在这里)
1.1 先记住唯一正确的网址
https://kane100.vip
- 网址只有这一个,收藏到浏览器书签,以后点书签进。
- 不要用搜索引擎搜「楷恩体检系统」,搜出来的都不是。
- 网址前面没有
www也能进,会自动跳转。
1.2 密码登录(推荐给每天用的人)
打开网址后,默认是「验证码登录」,先点上方的「密码登录」。
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- 点最上方的「密码登录」(①)。默认是验证码登录,不切过去看不到密码框。
- 「手机号」填11 位手机号(②)。注意:是手机号,不是 admin、kefu01 这种账号名 —— 除非管理员明确告诉你用账号名。
- 「登录密码」填管理员给你的初始密码(③)。区分大小写,注意别把数字 0 打成字母 O。
- 点绿色「登 录」按钮(④)。成功后会自动跳到你这个角色该进的界面,不需要再点别的。
1.3 验证码登录(忘了密码时用这个)
忘记密码也能进 —— 只要那个手机号还在你手上。
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- 手机号填 11 位(①)。位数不对,「获取验证码」按钮点了没反应,这是最常见的卡点。
- 点右边「获取验证码」(③)。手机会收到一条短信:【武汉楷恩医院】您的验证码为 123456,有效期 5 分钟。
- 把短信里的 6 位数字填进验证码框(②)。
- 点「登 录」(④)。
· 验证码 5 分钟内有效,超时了重新获取一次就行。
1.4 登录成功后,你会被送到哪里
| 你的角色 | 自动进入 | 你看到的第一个页面 |
|---|---|---|
| 系统管理员 / 普通管理员 | 管理中控台 | 数据看板 |
| 客服 | 客服工作台 | 客户接待 |
| 医生 | 医生工作台 | 待审核报告 |
1.5 登录不进去?对照这张表
| 屏幕上显示 | 真正的原因 | 怎么解决 |
|---|---|---|
| 「请输入账号与密码」 | 手机号或密码有一栏是空的 | 两栏都要填,密码不会显示但确实填进去了 |
| 「账号不存在」 | 这个手机号系统里没开过账号 | 找管理员在「账号管理」里给你开一个 |
| 「密码错误」 | 密码打错了,或管理员重置过密码 | 先用「验证码登录」进去,再改密码;或让管理员重置 |
| 「密码错误次数过多,请 XXX 秒后再试」 | 同一账号连错 10 次,系统锁 5 分钟 | 等倒计时结束再试,不要一直点(越点锁越久) |
| 「该账号角色(…)未开通后台权限」 | 这个账号是客户角色,不能进员工后台 | 联系管理员确认角色 |
| 点了「获取验证码」没反应 | 手机号不是 11 位 | 补齐 11 位,或检查有没有多打空格 |
| 一直收不到短信 | 手机号在系统里登记错了 / 被运营商拦截 | 让管理员核对手机号;或在短信里找找有没有被归到「骚扰拦截」 |
| 页面一片空白 | 网络断了,或浏览器太旧 | 先按 F5;还不行换 Chrome / Edge 浏览器 |
CH 2系统管理员(管理中控台)
系统管理员和普通管理员用的是同一个界面,区别只在权限:普通管理员能看、能查、能建号,但不能删账号、不能改项目价格。本章按「左边菜单从上到下」的顺序讲,你照着点就行。
2.1 界面总览:九个菜单,各管什么
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| 菜单 | 用来干什么 | 多久用一次 |
|---|---|---|
| 数据看板 | 看今天 / 本周 / 本月 / 累计多少人体检,年龄、性别、地区分布 | 每天上班先看一眼 |
| 报告中心 | 查所有报告、看报告内容、导出 PDF | 经常 |
| 客户管理 | 查客户档案、审核医生查看联系方式的申请 | 经常 |
| 医院项目 | 维护医院的检查 / 治疗 / 健康管理项目与价格 | 偶尔(改价时) |
| 体检套餐 | 维护套餐(套餐 = 一堆项目打包) | 偶尔 |
| AI 算力点 | 看总额度、已消耗、余额,查每一次消耗明细 | 每周 |
| 财务管理 | 充值、开发票 | 需要充值时 |
| 账号管理 | 给员工开账号、重置密码 | 来新人时 |
| 模型设置 | 选默认分析模型(影响报告抬头的标注) | 基本不用动 |
2.2 数据看板:四个数字 + 四张图
进门第一眼看这里,30 秒掌握全院情况。
| 看什么 | 含义 | 怎么看 |
|---|---|---|
| 今日 / 本周 / 本月 / 累计体检人数 | 按「报告生成时间」统计的体检人次 | 数字是 0 说明今天还没人做完体检,属正常 |
| 体检人数趋势 | 折线图,右上角可切「日 / 周 / 月 / 季 / 年」 | 看增长用「月」,看日常波动用「日」 |
| 年龄分布 | 六档年龄各占多少人 | 做营销活动前先看这个 |
| 性别分布 | 男女比例环形图 | — |
| 省份 / 地区分布 | 按身份证户籍省份统计 | 异地客户多不多,一眼看出 |
2.3 报告中心:查报告、导报告
这是管理员用得最多的一页。管理员在这里只能看,不能改 —— 改报告是医生的权限。
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怎么查一份报告
- 搜索框输入客户姓名或身份证号(支持只输前几位)。
- 还能按报告时间、客服、医生筛。比如想找「李静医生审过的」,就在「全部医生」里选李静。
- 点「查询」。想清空条件点「清空」。
- 找到那一行,点右边「查看」→ 打开完整报告(只读)。
怎么把报告导成 PDF
| 你要什么 | 怎么操作 | 结果 |
|---|---|---|
| 导出一份 | 勾选那一行 → 点「导出选中 1 份」 | 得到 1 个 .pdf |
| 导出多份 | 勾选多行 → 点「导出选中 N 份」 | 得到 1 个 .zip,里面一份报告一个 PDF |
| 导出全部已确认 | 直接点右上「导出全部 N 份」 | 一个 zip 包 |
2.4 客户管理:查档案、审申请
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① 医生联系方式查看申请(红色数字就是待办)
医生在报告里是看不到客户手机号和住址的(保护隐私)。医生如果为了随访需要,会点「申请查看」,这时你的客户管理顶部就会出现一条待办,左侧菜单「客户管理」旁边也会冒红点。
- 点开那条申请,看清是哪个医生、要查哪个客户、什么理由。
- 理由合理 → 点「通过」,医生那边立刻就能看到这位客户的联系方式。
- 理由不合理 → 点「拒绝」,医生那边会提示被拒绝。
② 查客户
搜索框支持姓名 / 身份证号 / 手机号;还能按登记时间、接待客服、审报告的医生筛。点「导出客户清单」可以把当前筛选结果导成表格。
2.5 医院项目库:价格和项目都从这里来
这个库是全系统的“价目表”:医生在报告里推荐项目只能从这里选,客服建套餐也只能从这里勾。目前库里有 38 项。
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- 新增:点「+ 新增项目」,右边填项目编码(如 TJ020)、项目名称、分类(体检项目 / 干预治疗 / 健康管理 / 复检随访)、价格、单位、频次、说明,点底部「新增项目」。
- 改价 / 改名:点行尾「编辑」,改完保存。修改后,之后生成的报告用新价,历史报告里的旧价不会变。
- 不想卖了:点「停用」。停用后医生和客服都选不到,但历史报告不受影响 —— 能用停用就别用删除。
- 删除:只有在没有任何报告推荐过它时才能删。删不掉说明已被引用,改成「停用」即可。
2.6 体检套餐:把项目打包卖
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- 点「+ 新增套餐」,填套餐名称(客户能看到,写清楚,如「企业高管深度体检套餐」)。
- 在「检查项目」里勾选要包含的项目(来自医院项目库)。库里没有的,在最下面「自定义项目」里一行一个写。
- 价格可填可不填;填了只是记录,不影响算力点计算。
- 点「新增套餐」保存。
2.7 AI 算力点:系统的“油表”
每生成一份报告、每发一条验证码短信,都会消耗算力点。这一页就是油表。
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| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 总额度 | 开户时赠送 + 后续充值到账的总和。当前 10,000 点。 |
| 已消耗 | 生成报告 + 发验证码短信的累计消耗。 |
| 当前余额 | 总额度 − 已消耗。低于 3,000 点系统会在首页报警,提醒你该充值了。 |
| 算力报表 | 每一次消耗都有记录:时间、操作人、客户、模型、扣了多少点。可按日期筛、可导出明细。 |
2.8 财务管理:充值和开票
这一页有两个页签:充值中心 和 发票申请。
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充值(要花钱的操作,请让负责人来点)
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| 充值金额 | 赠送 | 到账点数 |
|---|---|---|
| 1,000 元 最低档 | — | 100,000 点 |
| 3,000 元 | 送 300 元 | 330,000 点 |
| 10,000 元 | 送 2,500 元 | 1,250,000 点 |
| 50,000 元 | 送 20,000 元 | 7,000,000 点 |
- 进「财务管理 → 充值中心」。
- 选一个充值档位。档位越高赠送越多,长期用就选大档。
- 点档位卡片 → 弹出微信支付 / 支付宝两个二维码(并排)→ 扫码付款。
- 付完款,页面上的「当前余额」会自动变,不用手动操作。
开发票
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- 进「财务管理 → 发票申请」。
- 勾选要开票的充值订单(只能选已经到账的)。右上角会显示「开票金额 ¥」。
- 填开票信息:发票类型(增值税普通发票·电子)、开票内容(信息技术服务*AI算力服务费)、发票抬头(必须跟营业执照一字不差,可点下方「填入本院信息」一键带出)、纳税人识别号、收货邮箱、联系人、联系电话。
- 点「提交开票申请」→ 系统自动把订单信息推送到「大谦之光·发票中心」统一开具,发票 PDF 会发到你填的邮箱。
- 推送失败也不会丢,本地仍会标记为已申请,稍后人工补推即可。
2.9 账号管理:来来来,给你开个号
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- 右侧先点角色按钮(②):客服、医生、普通管理员。点错角色创建的号,权限就是错的。
- 填姓名(会显示在报告签名和操作记录里,请填真名)、账号名(英文小写,如 kefu02)、初始密码、手机号(11 位,登录要用)。
- 点「创建账号」。创建完立刻把账号名 + 密码发给本人,让他登录后自己改密码。
| 操作 | 说明 | 谁能做 |
|---|---|---|
| 重置密码 | 员工忘了密码,点它生成一个新密码;重置后他原来所有登录都会失效,必须用新密码重登 | 系统管理员 / 普通管理员 |
| 删除账号 | 员工离职时删掉,删了无法恢复 | 只有系统管理员(普通管理员看不到这个按钮) |
2.10 模型设置:一般不用动
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这里选的是默认模型。实际每份报告用哪个模型,是客服在提交体检数据时选的(见 3.4)。
2.11 通知铃铛:这里全是“要你处理的事”
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会进这里的通知主要有两类:
- 报告被反确认:医生把已确认的报告撤回了(可能要重改)。你要知道这件事,因为客户端会显示「已撤回 · 重新审核中」。
- 医生申请查看客户联系方式:见 2.4,到客户管理里去批。
看完点「全部标为已读」,红点就消失。
CH 3客服(客服工作台)
客服是整条流水线的起点。你这一步做不对,后面 AI 写不出来、医生审不出来,客户就出不了报告。
客服每天就三件事:建档 → 传体检数据 → 盯着进度催医生。本章按这三步的顺序讲。
3.1 界面总览:左边三个菜单
用客服账号登录,进去看到的就是这个界面,标题写着「客户接待」。
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| 菜单 | 用来干什么 |
|---|---|
| 客户接待 | 主战场。查客户、建档、改资料、点进「录入体检数据」 |
| 体检数据上传 | 传过一次数据后,这里可以直接换客户重新传 |
| 我的提单 | 只看流水:哪一单到哪一步了、谁审的、什么时候提交的 |
四个数字卡(③)是一天工作的仪表盘
| 数字 | 含义 | 你要做的事 |
|---|---|---|
| 已建档客户 | 系统里一共有多少位体检者 | — |
| 待录入体检数据 | 建了档、但还没传数据的(橙色数字) | 这个数不为 0 就要催自己,客户已经来了却没传数据,等于白建档 |
| AI 生成中 | 数据已提交、AI 正在写报告的(蓝色数字) | 不用管,等 5–10 分钟自然会变 |
| 待医生审核 / 已确认 | 左边是医生还没审的,右边是审完的 | 左边的数字大了,去催医生 |
3.2 第一步:给体检者建档
客户到了,先建档。每次体检都要建一次档(同一个人明年再来体检,也是新建一条)。
点右上角的绿色按钮「+ 添加客户」,弹出这个窗口:
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3.2.1 每个格子怎么填
| 格子 | 必填 | 怎么填 / 注意什么 |
|---|---|---|
| 姓名 | 必填 | 必须跟身份证上一个字不差。报告抬头印的就是这个名字,写错了要重做。 |
| 国籍 | 选填 | 默认「中国」。外籍客户这里改,报告会用中文写、但国籍栏会印外国。 |
| 身份证号 | 必填 | 18 位,最后一位可能是 X(大写!小写 x 有时认不出)。输完系统会自动填好性别、年龄、户籍省份,不用你算。 |
| 性别 / 年龄 | 自动 | 身份证一填完这里就自己变。带出来之后还能手动改(极少数证件信息有误的情况)。 |
| 手机号 | 必填 | 11 位。报告出来后要靠这个号通知客户;登录、改密码也用这个号。千万别填家属的号又忘了备注。 |
| 家庭住址 | 建议填 | 省市/区 + 详细地址。医生和报告里都会用到(医生要申请审批才能看到)。 |
| 体检套餐 | 建议勾 | 本次检查包含哪些项目,可多选。这里勾了什么,医生写报告时就能看到「这次查了哪些」。 |
| 既往病史 | 建议填 | 如「高血压 8 年(服氨氯地平)、2 型糖尿病、胆囊切除术后」 |
| 家族遗传史 | 建议填 | 如「父母高血压、高血脂;母亲糖尿病、乳腺癌」 |
| 不良嗜好 | 建议填 | 如「吸烟 20 支/日 × 10 年;每周饮酒 3 次;长期熬夜」 |
3.2.2 身份证号为什么一定要输对
因为它是整条数据的身份证:
- 系统靠它自动算出性别、年龄、户籍省份,你少填三栏;
- 同一批体检报告导出来时,靠它区分谁是谁,重名也不会搞混;
- 客户以后在手机端查自己的报告,也是用身份证 + 手机号验证。
3.2.3 「健康背景」这三个格子,看着可选,其实很关键
这三格填不填,报告的质量差得很明显:
AI 能判断「这个血脂高是吃药吃的,还是本来就这样」,风险分级更准,干预方案更贴合本人。
AI 只能就数值论数值,容易给出「建议复查」这类没有针对性的话,医生还要自己补。
客户说不清楚也没关系,能问出多少填多少,一句话就行,不用写成病历。
3.2.4 点「保存并建档」之后
- 窗口关闭,客户列表最上面会多出这条记录,状态显示「待录入体检数据」(有的版本显示为空)。
- 建档只是建了个「空壳」,还没有报告。必须接着去 3.4 上传体检数据。
- 如果客户当场改主意要走,这条档案会一直留着(系统没有删除客户的按钮)。所以先确认人要体检,再建档。
3.3 改资料、补资料(随时可以改)
在客户列表每一行右边点「修改资料」,打开的还是 3.2 那个窗口,改完保存即可。
改了姓名、性别、年龄、身份证 → 报告里的这些信息会跟着变,但报告的结论不会自动重算。如果性别/年龄改得比较多(比如把 45 改成 65),请让医生在审核时留意一下参考区间。
3.4 第三步:上传体检数据(最关键的一步)
在客户列表里找到这个人,点那一行的绿色按钮「录入体检数据」,进到这个页面。
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3.4.1 先看左边:确认没点错人
① 这张卡上是客户的全部信息:姓名、性别、年龄、省份、身份证(打码)、手机号、住址、套餐、登记时间。上传之前看一眼姓名和身份证——数据传错人,是最难救的错误。
卡片右上角有个绿色小标签「已核对身份」,说明这个客户的身份信息是完整的。
3.4.2 再传文件
把这次体检设备导出的文件,拖到虚框里,或者点虚框选文件。
| 项目 | 规矩 |
|---|---|
| 支持格式 | .pdf .docx .xlsx .txt .csv .jpg .png |
| 单个文件大小 | 不超过 20MB。超过就拆开,或把图片压缩一下 |
| 能传几份 | 一次可以传多份。建议一份设备一个文件,比如「生化.pdf」「腹部彩超.jpg」「骨密度.pdf」分开传,识别更准 |
| 传完会怎样 | 系统自动读取文件内容、识别出各项指标数值 |
3.4.3 姓名核对(③)
系统会读文件里的姓名,跟这位客户比对。读出来了会自动填在框里;读不出来就空着,需要你手输。
这一栏的意义是:万一你把张三的报告传给了李四,这里马上就能看出来。所以提交前看一眼 —— 框里的名字和左边卡片上的名字必须是同一个人。
3.4.4 选分析模型(④)
三个选项,选一个就行:
| 模型 | 什么情况下选它 |
|---|---|
| Kimi 默认 | 什么都不用想,直接用它。条理清晰,长文本处理强,适合日常体检报告 |
| DeepSeek | 同样能用,性价比高。想让报告风格紧凑一些时选它 |
| ChatGPT(中英双语) | 客户是外籍 / 需要英文报告时选它。会多出一份英文版,中英文分开留档 |
选完之后,下面会出现一行「本次采用模型:Kimi」和「体检客户:刘海涛」,再核对一遍这两个,然后就点绿色大按钮。
3.4.5 点「提交并生成 AI 报告」之后会发生什么
- 提交成功后,页面会跳转并提示「已提交」,客户状态变成「待医生审核」或「AI 生成中」。
- 这段时间你什么都不用做,不用刷新、不用重复提交。
- 不要重复提交同一份数据——会生成两份报告,还得让医生处理,白花算力点。
- 10 分钟还没出结果,先看 3.5 我的提单 里的状态,再联系管理员。
3.5 我的提单:一眼看清每单到哪了
左边菜单点「我的提单」。这里只有流水,不能改东西,但催单、查错全靠它。
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| 状态 | 意思 | 你该做什么 |
|---|---|---|
| 待医生审核 | AI 已经写完,正在医生手上 | 去催医生。这是你最该盯的状态 |
| AI 计算中 | 刚提交,AI 还在写(医生端有倒计时) | 等,别动它 |
| 已出报告 | 医生已确认签字,报告对外可见 | 可以通知客户、可以打印 |
| —(空) | 建了档但还没提交数据 | 赶紧去传数据 |
3.6 客服最容易犯的 8 个错
| # | 错误 | 后果 / 正确做法 |
|---|---|---|
| 1 | 姓名打错一个字 | 报告抬头是错的,客户会认为不正式。建完档回头对一眼身份证 |
| 2 | 身份证最后一位 X 输成小写 | 可能识别不出性别年龄,或校验不过。用大写 X |
| 3 | 手机号少一位 | 客户收不到通知,以后也没法用手机登录查报告 |
| 4 | 把 A 的数据传给了 B | 最严重。看第 ③ 栏「姓名核对」,对不上就别提交 |
| 5 | 同一份数据提交两次 | 生成两份报告,医生要处理两遍,白扣算力点 |
| 6 | 不填健康背景 | 报告针对性差,医生返工,出报告变慢 |
| 7 | 以为「建档」就完事了 | 建档 ≠ 有报告。必须再走「录入体检数据」 |
| 8 | 客户还没确定要体检就先建档 | 系统删不掉客户,会永久留一条空档案。先确认,再建档 |
CH 4医生(医生工作台)
医生的活只有一句话:AI 把初稿写好了,你来核对、修改、签字。
你不需要从零写报告,但报告上署的是你的名字,责任是你的。所以这一章讲的是:看什么、改什么、怎么签。
4.1 界面总览:左边四个菜单
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| 菜单 | 用来干什么 |
|---|---|
| 待审核报告 | 你的工作台。AI 写完的报告都排在这里等你看 |
| 已确认报告 | 你(和其他医生)签过字的报告,可以查、下载、反确认 |
| 医疗文书 | 门诊病历、静脉治疗处置记录(独立于体检报告的另一类文书) |
| 我的签名 | 上传你的手写签名,报告签名区会自动调用 |
4.2 待审核列表:每一列什么意思
| 列 | 含义 | 怎么用 |
|---|---|---|
| 客户 | 姓名 + 打码身份证 | 先确认是不是本人的报告 |
| 性别 / 年龄 | 决定参考区间用哪套标准 | 看到「女 / 28 岁」时,指标标准和你平时看的不一样,心里要有数 |
| 分析模型 | 写这份草稿用的是哪个 AI | ChatGPT 的会额外有英文版;不影响你怎么审 |
| AI 生成时间 | 草稿完成的时间 | 按时间先后审,先出先审,客户等得最久的先处理 |
| 异常项 | 这份报告里标为「异常 / 边缘」的指标个数(红色) | 这是你的工作量预告。10 项异常的报告,肯定比 6 项的要花时间 |
| 操作 | 「审核报告」按钮 | 点它打开报告 |
不需要你做什么,也不用刷新等,过几分钟再回来看这一页就行。
4.3 打开一份报告:整页是什么结构
点「审核报告」,进入报告审核页。这一页是左右两栏:左边是报告正文(可以改),右边是你的三个工具箱。
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① 顶部这条黄条,是这一页最重要的提示
它写着:「以下带底色区域均可直接点击修改,修改后请填写医生建议并签名确认。」
翻译成大白话:凡是背景是浅灰/浅黄/浅绿的框,你用鼠标点上去就能改字改数字,不用找「编辑」按钮。改完不会自动保存,最后靠右下角「确定并提交」一次性生效。
② 患者信息:为什么大部分改不了
姓名、性别、年龄、国籍、身份证后面都标着「不可改」。这是故意的——身份信息只有客服能改,防止报告上的姓名和身份证被随意篡改。
| 字段 | 你能做什么 |
|---|---|
| 姓名 / 性别 / 年龄 / 国籍 / 身份证 | 不可改 发现错了,请联系客服在「客户接待 → 修改资料」里改 |
| 手机号 | 显示为 139****0011,点旁边「申请查看」→ 管理员批准后才能看全 |
| 住址 | 显示为「(需审批后查看)」,同样点「申请查看」 |
③ 执行摘要四张卡:先看这四眼,再往下读
| 卡片 | 含义 | 你要核对的 |
|---|---|---|
| 大动脉硬度 baPWV | 血管弹性,左侧是「理想 <1400」 | 数值是否和原始数据一致;没做这项就显示「—」,正常 |
| 实际年龄 | 与血管年龄/身体状态对照 | 下方会写「动脉弹性高于同龄均值」之类的判断,看合不合理 |
| 心脑血管风险等级 | 高 / 中 / 低 | 这是全篇最重的一句,一定亲自判断一遍 |
| 指标概览 | 「正常 14 项 · 共 27 项」 | 异常项数和列表里的红数字对得上吗 |
④ 核心管理方向
一句话总结这份报告该往哪个方向管,比如「血脂 + 血糖代谢管理为主,同步减脂增肌,整体改善代谢与血管弹性」。这句话会印在报告显要位置,建议你看完后面所有板块再回来定稿。
以下是报告正文的六个板块,从上往下就是阅读顺序。
4.4 板块一 · 需要关注的指标(数字核对的战场)
这一块是表格,按系统分组:身体成分、血脂、肝功能、肾功能、血糖……每组一张小表。
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这个「三列」到底是什么意思(新人最容易懵的地方)
| 列 | 含义 | 举例(甘油三酯) |
|---|---|---|
| ① 目前 | 这位客户这次测出来的实际数值 | 2.84 mmol/L |
| ② 健康指标 | 理想/健康的目标区间(不是「合格线」,是「最好是多少」) | <1.7 mmol/L |
| ③ 临床指标 | 临床上要处理的界线(到了这条线就得干预/用药) | 2.3–99 mmol/L |
| 位置 | 一根小竖条,直观显示数值落在「健康」和「临床」之间的哪个位置 | 竖条靠近左边 = 接近健康;靠近右边 = 逼近临床线 |
| 状态 | 边缘 略高但没到临床线 异常 已过临床线 (无标签=正常) | 2.84 > 2.3 → 标「异常」 |
怎么改这一块
- 改数值:直接点那个数字(如 2.84)→ 变成输入框 → 改完点别处即生效。只改「① 目前」这一列,②③ 是医学标准,不要动。
- 改判断文字:分组名、指标名都能点开改。
- 加一项:点分组标题旁的「+ 指标」,选一个指标补进来(比如原始数据里漏了某个体检项目)。
- 删一项:鼠标移到那一行,行尾出现「×」,点它删掉。删之前想清楚:客户报告上就没有这项了。
- 改状态标签:边缘/异常是系统按阈值自动判的,你改完数值它会跟着变。
4.5 板块二 · Top 3 主要问题
系统从所有异常项里挑出最该管的三个问题,做成三张卡(在图 4-2 的下半部分)。比如「问题 1 血脂异常 · 高」「问题 2 空腹血糖受损(糖尿病前期)· 中」「问题 3 体成分失衡 · 中」。
| 元素 | 含义 |
|---|---|
| 问题 N | 排序,问题 1 最重 |
| 风险等级标签 | 高 中 低。这是全篇要传达给客户的核心结论 |
| 下面的小字 | 关键指标 + 参考值,用来支撑这个判断 |
你要做的判断:这三个问题排得对不对?有没有更严重的问题被漏掉了?如果你是主检医师,这里一定要有自己的一句话意见 —— 可以写进右栏「医生建议」。
4.6 板块三 · 风险详情(说服客户的地方)
每个问题在这里展开一段「为什么」,结构是固定的四段:
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| 段落 | 内容 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 关键指标卡 | 三个最能说明问题的指标,带「理想 ≤ / 应 ≥」 | 点「+ 指标卡」加一个;卡右下角 × 删掉 |
| 这个问题意味着什么 | 一段通俗解释 | 点文字直接改。客户能不能看懂,就看这段 |
| 可能原因 | 体成分 / 遗传背景 / 生活方式,逐条列 | 点「+ 原因」加一条,行尾 × 删 |
| 依据 | 指南 + 原文要点(如「中国血脂管理指南(2023 年)」) | 点「+ 依据」加一条。这部分不要编,编了就是学术风险 |
4.7 板块四 · 管理目标与干预方案
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① 管理目标:给客户一个「下次要看到多少」的数字
每条一行,形如 甘油三酯 2.83 → <1.7 6 个月,中间有进度条显示当前位置。
- 前面的数字 = 现在多少;箭头后面 = 目标值(取自板块一的「② 健康指标」);最后 = 多少个月内达到。
- 点「+ 目标」加一条;行尾 × 删掉。目标周期可改(3 个月 / 6 个月 / 12 个月)。
② 专项医学管理:这份报告推荐客户做哪些治疗/管理项目
三列:针对问题 / 干预项目 / 频次·周期。这里的项目名来自医院的项目库,价格也在库里,所以不能自己编名字。
- 点「+ 干预项目」加一行。
- 「干预项目」下拉里选医院项目库里的项目(如「脂代谢专项管理」「糖尿病非药物综合管理」)。
- 填「针对问题」(对应哪个问题)和「频次/周期」(如 6 个月复查彩超、全程)。
- 不合适的一行,行尾点 × 删掉。
③ 生活方式干预:营养 / 运动 / 睡眠 / 情绪 / 烟酒
每张卡一个主题,内容要具体到「每天喝多少水、每周练几次」这种程度。点「+ 方案」加一张卡。
4.8 板块五 · 用药提醒与注意事项
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| 区块 | 作用 | 典型内容 |
|---|---|---|
| 用药相关提醒 | 该不该吃药、要不要先做基因检测 | 「用药基因检测未做 · 建议补检」「当前不建议自行服用降脂/降糖保健品」 |
| 干预项目适应证评估 | 防止推错项目。逐个评估能不能做 | 「OHT 循环免疫管理:可进行(凝血四项正常,无禁忌)」「自体骨骼专项医学服务:不适用(无相关适应症)」 |
| 生活方式注意事项 | 具体到生活细节的提醒 | 「每日饮水 ≥2000mL,避免大量高草酸食物(菠菜、浓茶)」「目前血压心率 ABI 均正常,可中高强度运动」 |
每块都能点「+ 条目」加、行尾 × 删。三块全部可编辑。
4.9 板块六 · 随访计划与复评时间轴
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① 随访计划表
四列:随访主体 / 频次 / 观察内容 / 触发条件与处理。比如「健康管理师随访 每 2 周 1 次 / 体重·腰围·家测血糖 / 体重 4 周无变化 → 提前安排医生复诊」。
点「+ 随访行」加一行。这一块决定了客户离院之后谁管他,写具体一点。
③ 复评时间轴:4 个节点,每个节点三行字
| 节点 | 写什么 |
|---|---|
| 本次 · 基线评估 | 确认几项需关注指标;本阶段要做的检查 |
| 3 个月 · 第一次复评 | 项目(血脂六项、空腹血糖、糖化血红蛋白…)+ 预期(TG <2.3、体重 −2kg) |
| 6 个月 · 第二次复评 | 项目 + 预期(TG <1.7、HDL-C ≥1.0、baPWV <1600、脂肪肝减轻) |
| 12 个月 · 年度全面复评 | 本次全套 + 血管年龄评估 + 心脑血管综合风险评估 |
点「+ 节点」加节点,节点右侧 × 删掉。「预期」这一行是客户第二年还回来的理由,值得认真填。
4.10 报告尾部:医生建议、推荐项目、签名
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① 医生建议(客户可见)
这一栏是客户拿到报告后最先看的一段话,因为它印在最前面(在右栏也有一份输入框,两处是同一个内容)。
- 写人话,不要写术语堆砌。参考句式:「您这次主要问题是血脂偏高伴血管弹性下降,属可逆阶段。建议先做 3 个月生活方式干预……6 个月后复查血脂六项和 baPWV。」
- 右栏还有「上传图片」按钮,可以附示意图(如饮食餐盘图),客户手机上能看到。
② 推荐项目(客户可见)
- 点右上角「+ 从项目库添加」。
- 在医院项目库里勾选要推荐的项目(如「脂代谢专项管理」)。
- 勾完价格会自动带出,不能手改——这是防止报错价。
- 不需要了就点行尾 × 移除。
③ 签名
点右栏「签名」里的「点击签名」,系统自动把你在「我的签名」里存好的手写签名填进来。签名下方会显示「李静 医师(签名)」。
4.11 五个按钮,分别干什么(千万别点错)
| 按钮 | 会发生什么 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 确定并提交 绿色大按钮 | 报告正式生效,客户手机端立即可见,管理员端状态变「已确认」 | 全部核对完、签好名之后 |
| 保存草稿 | 保存你的修改,但不提交,客户看不到 | 改到一半要去忙别的、或者要等主任意见 |
| 恢复 AI 初稿 | 把你改过的内容全部退回 AI 原稿 | 改乱了想重来。会丢你的修改,慎点 |
| 清空医生添加 | 只删掉你自己加的那些行/条目,AI 原有的保留 | 加错了太多条,想一次性清掉自己加的 |
| × (行尾) | 删掉那一行/那一条 | 删单个不需要的条目 |
② 血脂、血糖、肝肾功能的数值和原始数据一致吗?
③ Top 3 问题排得对吗?有没有漏掉的大问题?
④ 有基础病的客户,运动/饮食建议改过了吗?
⑤ 医生建议写了吗?(空着也能提交,但客户会看到空白)
⑥ 签名签上了吗?
4.12 提交之后:已确认报告
提交后,报告从「待审核报告」移到「已确认报告」。
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| 列 | 含义 |
|---|---|
| 报告编号 | 每份报告唯一编号(如 R_MKG94LW7CJ)。客户来问时让他报这个号,一搜就找到 |
| 审核医生 | 签字的医生名字。这里能看出是谁审的 |
| 确认时间 | 提交的时间,也是客户能看到的时间 |
「下载 PDF」直接给你一份可打印的中文 PDF,格式和客户手机端看到的一样。
4.13 打开已确认报告 + 反确认(改错的机会)
点「查看」,打开的是只读版(面包屑会写「已确认,只读」)。
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① 中英双语报告
如果这份报告是 ChatGPT(中英双语)模型生成的,顶部会多出「中文版 / English」两个页签。
- 中文版和英文版分开留档,各自可编辑。
- 英文版里可以手动改,也可以点「一键把中文转成英文」自动翻。
- 客户是外籍、或要出国用,就用这个模型。
④ 反确认(退回待审核)
已经提交的报告发现有问题,点它就能撤回,报告重新回到「待审核报告」里,你可以继续改。
② 管理员会收到一条通知;
③ 你改完要重新点「确定并提交」,报告才会再次对外可见。
所以:反确认前先跟客服打个招呼,别让客户先发现报告「消失」了。
4.14 医疗文书:门诊病历 / 静脉治疗记录
这是另一条线,跟体检报告没有关系。客户来门诊看病、或者做静脉治疗,就在这里写记录。
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| 文书类型 | 什么时候写 | 结构 |
|---|---|---|
| 门诊病历 | 客户来门诊就诊 | 13 个部分:一般项目 / 主诉 / 现病史 / 既往史·禁忌核查 / 体格检查 / 辅助检查 / 诊断 / 处理意见 … |
| 静脉治疗处置记录 | 做输液、静脉治疗 | 8 个部分:一般项目 / 诊断 / 治疗方案 / 用药明细 / 滴速 / 观察记录 / 不良反应 / 签名 |
状态只有两种:「草稿」和「已签署」。已签署的文书可以下载 PDF 归档。
4.15 写一份门诊病历(照着填就行)
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① 抬头:客户资料「自动带过来」
姓名、性别、年龄、出生日期、联系电话、客户档案编号都是从客户档案自动填好的,不用重输。右上角「已签署」表示这份已签过;草稿状态会显示「草稿」。
②【一般项目】
- 就诊日期、门诊号(系统自动生成,如 MZ20261025001)、就诊科室(下拉选,如功能医学科)。
- 姓名 / 性别 / 年龄:自动带出,如需修正以身份证为准。
- 职业、医疗付费方式(自费 / 医保 / 商保):下拉或手填。
③【主诉】—— 一句话,格式固定
标准写法:「症状 + 持续时间」。例:体检发现血脂异常、肝功能轻度异常 3 天,无明显不适。
不要写「病人说他不舒服」这种口语,也不要写一大段。
④【现病史】—— 把来龙去脉说清楚
参考上面截图那段:什么时候发现的 → 查到什么具体数值 → 既往生活史(烟酒)→ 近期变化 → 有没有伴随症状。一段话写完,200 字以内够了。
4.16 我的签名(第一次用必做)
这是每个医生上岗第一件事。没上传签名,报告签出来是系统默认签名,不正式。
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- 找一张纯白纸,用黑色笔签上你的名字,签大一点。
- 用手机拍下来(或扫描),光线要均匀,别有阴影。
- 点「上传 / 更换手写签名」,选中这张照片。格式 PNG / JPG,不超过 8MB。
- 系统会自动 AI 抠图去背:去掉纸张底色、光线不匀、投影,只留笔画,签在报告上是干净无阴影的。
- 上传成功后预览框里就会显示你的签名,下面写「某某 医师 · 已备案」。
一份报告熟练后 3–5 分钟;陌生病例 8–10 分钟。
CH 5常见问题 FAQ
这里收的是实际被问过的问题。按主题找,找不到再翻第 6 章的名词解释。
5.1 登录与账号
Q:我明明密码是对的,一直提示「密码错误」。
A:三种可能 —— ① 大小写打错(密码区分大小写);② 管理员刚给你重置过密码,旧密码已失效;③ 连错 10 次被锁 5 分钟。先用「验证码登录」进去,再在右上角「修改密码」里设一个新的。
Q:改完密码,为什么 iPad 上被踢出来了?
A:这是故意的。改密码会让其他设备上的登录立即失效,只有当前这台不掉。防止别人还在用你的旧密码。
Q:我是医生,登录后进了管理端 / 客服端。
A:这台电脑浏览器里还留着上一个人的登录状态。点右上角「退出」→ 回登录页 → 用自己的账号重登。直接关窗口是没用的。
Q:新来的同事没有账号怎么办?
A:让管理员在「账号管理」里建,选对角色(客服 / 医生 / 普通管理员)。建完把账号名 + 初始密码发给他,让他第一次登录后自己改密码。
Q:一直收不到验证码短信。
A:① 看手机号是不是 11 位、有没有多余空格;② 看短信是不是被拦到「骚扰拦截」里了;③ 让管理员核对系统里登记的手机号;④ 同一号码一天最多 10 条,超了会被运营商侧限流,等第二天或找管理员。
5.2 建档与体检数据
Q:客户姓名打错了,谁能改?
A:只有客服能改。客服在「客户接待 → 修改资料」里改。医生和管理员看到的这五项是灰的、只读。
Q:能删掉一个建错的客户吗?
A:不能。系统没有删除客户的按钮。建错档只能留着(可以改对再用)。所以先确认客户真要体检,再建档。
Q:同一个客户做了两次体检,要建两条档吗?
A:要。每次体检单独一条,这样两份报告不会互相覆盖。
Q:上传文件提示失败 / 传不上去。
A:① 单个文件不能超过 20MB(PDF 太大就拆页、图片就先压缩);② 格式要在支持列表里(pdf/docx/xlsx/txt/csv/jpg/png);③ 网络不稳,等一下重传。不要连续点很多次提交。
Q:数据传完了,但 AI 一直「计算中」不出来。
A:正常情况下 5–10 分钟。超过 20 分钟还没动静,先按 F5 刷新;还是不行就联系管理员,后台能看到这一单卡在哪。
5.3 报告与导出
Q:为什么我在报告中心找不到刚出的报告?
A:大概率是医生还没确认。没确认的报告在「报告中心」里状态是「待医生审核」,不在「已确认」里。也可能搜索条件没清空(点「清空」再查)。
Q:导出报告,怎么变成一个 zip 包了?
A:勾 1 份 = 得到 1 个 PDF;勾多份 = 自动打成一个 zip,里面一份报告一个 PDF。这是正常的。
Q:点了导出,浏览器问我「选择文件夹」,选完没反应?
A:这是浏览器在问你存哪儿。选一个固定文件夹(比如「桌面/体检报告」),文件会直接写进去。如果自己取消了,系统会自动改成下载到「下载」文件夹。
Q:导出没成功,给了个 Word 文件?
A:说明当时 PDF 服务暂时不可用,系统自动降级成了 Word。稍等几分钟再导一次,一般就恢复成 PDF 了。
Q:客户说手机上看到的报告是「已撤回 · 重新审核中」。
A:医生反确认了这份报告,退回重改。等医生改完重新提交就会恢复。这种情况客服要主动跟客户解释一句。
Q:客户要英文报告。
A:提交体检数据时模型要选 ChatGPT(中英双语),报告才会带英文版。已经用别的模型出了的,只能重新提单。
5.4 算力点与短信
Q:首页提示「算力点余额不足」是什么意思?
A:生成报告和发验证码短信都要消耗算力点,余额低于 3,000 点系统会报警。让负责人在「财务管理 → 充值中心」充值,1–2 分钟到账。
Q:短信发送失败,页面提示一串英文或错误码?
A:常见原因是号码格式错、当天条数超限、短信通道临时故障。把提示截图发给管理员,他能对着后台日志判断是哪一类。
Q:充了钱,余额没变。
A:先等 2 分钟再刷新。还没变,把支付截图 + 付款时间发给技术支持,后台能查到订单。
5.5 页面、浏览器与设备
Q:页面一片空白 / 一直转圈。
A:① 先按 F5 刷新(数据不会丢);② 换 Chrome 或 Edge 浏览器(不要用 IE、不要用某些国产双核浏览器的「兼容模式」);③ 检查网络。
Q:数字和列表对不上,是不是数据错了?
A:先刷新一次。这套系统所有数据在服务器上,多人同时修改时会有 1–3 秒延迟。刷新后还对不上,再找管理员。
Q:能让客户自己在手机上看报告吗?
A:可以,但目前还没对客户开放。医生的「确定并提交」一按,系统就已经准备好客户端可见了,等管理员开通客户手机端入口即可。
Q:能不能打印?
A:能。任意页面按 Ctrl+P 可打印;报告建议用「下载 PDF」再打印,格式最标准(A4)。这份说明书按 Ctrl+P 也能直接打印成册。
5.6 还是解决不了
先把这三样准备好,再找人,能省一半时间:
- 截图:把出问题的整个屏幕截下来(不要只截一个小角)。
- 时间 + 操作:几点几分、你点了哪个按钮、之前在做什么。
- 客户姓名或报告编号:涉及具体客户时一定要给,后台靠这个查。
然后联系系统管理员;管理员解决不了,再找技术支持(见 附录 B)。
CH 6名词解释
系统里反复出现的词,按拼音/常用顺序排。看不懂哪个词就查这里。
| 名词 | 意思 |
|---|---|
| 建档 | 把体检者的基本信息(姓名、身份证、手机号、套餐、健康背景)录进系统,生成一条客户档案 |
| 提单 | 客服把体检数据提交给 AI 生成报告这个动作。提交成功一次 = 一张单子 |
| 待审核 | AI 已经写完初稿,等医生核对签字的状态 |
| AI 计算中 | 数据刚提交,AI 正在写报告(约 5–10 分钟),此时医生还不能审 |
| 已确认 | 医生签了字、点了「确定并提交」,报告正式生效、对外可见 |
| 反确认 | 把已确认的报告撤回,退回「待审核」重新修改 |
| 草稿 | 医生改了一半先存起来、还没提交的状态;客户看不到 |
| 执行摘要 | 报告最前面那四张卡:大动脉硬度、实际年龄、心脑血管风险等级、指标概览 |
| 健康指标 | 指标表第 ② 列。理想状态应该是多少(比「合格线」更严) |
| 临床指标 | 指标表第 ③ 列。临床上必须处理的界线 |
| 边缘 | 超过了健康指标、但还没到临床指标。不算病,但离病很近了 |
| 异常 | 已经越过临床指标,需要干预 |
| baPWV | 臂踝脉搏波传导速度,反映动脉硬化程度。数值越小血管越软,理想 <1400 cm/s |
| 指标库 | 系统内置的医学指标字典(27 个章节、119 个指标),含男女参考区间与判定阈值。AI 只能用它里面的指标名 |
| 项目库 | 医院自己的「价目表」:检查、治疗、健康管理、复检随访项目 + 价格。报告推荐的项目只能从这里选 |
| 套餐 | 把一堆项目打包成一个商品(如「楷恩医院全身体检套餐」),客服建档时给客户勾选 |
| 医疗文书 | 门诊病历、静脉治疗处置记录这类独立的临床文书,不属于体检报告 |
| 算力点 | 系统的「油」。生成报告、发短信都扣它。首页能看到总额度、已消耗、余额 |
| 分析模型 | 写报告用的 AI。三个选项:Kimi(默认)/ DeepSeek / ChatGPT(中英双语) |
| 医生建议 | 报告末尾那段医生本人写的话,客户可见。和 AI 写的正文不是一回事 |
| 推荐项目 | 医生在报告里推荐客户后续做的项目,价格从项目库自动带出,不能手改 |
| 签名备案 | 医生上传自己的手写签名,系统抠图去背后保存,之后每份报告一键调用 |
APP A角色权限对照表
打 ✓ 的是能做,打 ✕ 的是不能做。看不全的功能就是权限没给,不是系统坏了。
| 功能 | 系统 管理员 |
普通 管理员 |
客服 | 医生 |
|---|---|---|---|---|
| 登录后台 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 看数据看板(人数、分布) | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 客户建档 | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| 改客户身份信息(姓名/性别/年龄/国籍/身份证) | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| 看客户手机号 / 住址 | 需审批 | 需审批 | ✓ | 需申请 |
| 上传体检数据 | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| 审核 / 修改报告 | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| 确认提交 / 反确认报告 | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| 看报告内容(只读) | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| 导出报告 PDF / ZIP | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| 维护医院项目库 | ✓ | 只读 | ✕ | 只读 |
| 维护体检套餐 | ✓ | 只读 | 勾选用 | 只读 |
| 创建员工账号 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 删除员工账号 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 审批医生的联系方式查看申请 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 看算力点 / 财务充值 / 开票 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 写医疗文书 | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| 上传/更换本人手写签名 | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
APP B网址与联系方式
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 系统地址 | https://kane100.vip(唯一入口,建议加书签) |
| 本说明书 | https://help.kane100.vip |
| 系统名称 | 楷恩医院 AI 体检管理系统 |
| 运营主体 | 武汉楷恩医院有限公司 |
| ICP 备案号 | 鄂ICP备19017490号-5 |
| 技术支持 | 由大谦智擎提供技术支持 |
- 先自己查:第 5 章 FAQ + 第 6 章名词解释,80% 的问题这里有答案。
- 再找系统管理员:账号、权限、密码、数据错了,都归他管。
- 最后找技术支持:页面打不开、报错、功能异常,带上截图 + 时间 + 客户姓名/报告编号。
APP C更新记录
| 版本 | 日期 | 内容 |
|---|---|---|
| V1.0.3 | 2026-10-25 | 首版发布。覆盖登录、系统管理员(11 节)、客服(6 节)、医生(16 节)、FAQ、名词解释、权限对照表。全部截图取自线上真实环境。 |